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FAQ

 

Je suis candidat /Comment déposer sa candidature ? 

Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique

Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique      

 


 

Je suis candidat /Comment déposer sa candidature ?

Pour toutes questions sur les modalités d'admission en Master En savoir plus
Pour toutes questions sur  l'outil de candidature Paris Saclay En savoir plus

Quel est le Coût d’un Master ?
Les conditions financières sont propres à chaque programme.
Le coût moyen : Droits d'inscription (243€ en 2018-19) + Acquittement de la CVEC (90€ en 2018-2019)
 

Puis-je être candidat aux deux parcours ? Oui
 

Comment puis-je savoir que mon dossier de candidature a bien été enregistré ?
Dès que vous aurez complété et validé votre dossier, vous recevrez un courriel automatique de confirmation. En vous connectant régulièrement sur votre espace candidat, vous pourrez aussi suivre l’évolution de votre dossier : en attente, accepté, refusé, pièce manquante
 

Quelle est la procédure à suivre concernant les lettres de mes référents ?
Il n’y a pas de format standard pour les lettres de recommandation, mais plus elles sont personnalisées et détaillées, mieux elles permettent de connaître le candidat.
Veillez à informer vos référents avant de renseigner leurs coordonnées.

Puis-je modifier un de mes référents après l'avoir enregistré sur la plateforme de candidature ?
Le candidat peut modifier une seul fois le mail de chaque référent, ou bien l'essemble de ses coordonées
 
Comment savoir si mes référents ont bien déposé mes lettres de recommandation ?
Le candidat reçoit un mail de confirmation quand le référent dépose sa lettre de recommandation sur la plateforme de candidature.
 

Après le dépôt de dossier y a-t-il un entretien ?
Non. L’admission se fait uniquement sur dossier.
 

Je suis admis à un Master de l’Ecole polytechnique
 

Inscription administrative payante
D’une manière générale, les étudiants s’inscrivent dans l’établissement qui est en charge du suivi pédagogique, dénommé Etablissement référent.
L’établissement référent perçoit les droits d'inscription.

Comment régler ?          
Les modalités de paiement vous seront communiquées après traitement de votre dossier d'inscription.
Certains Masters internationaux ont des frais de scolarité. En savoir plus

Inscription pédagogique
L'Ecole polytechnique ne perçoit pas les droits d'inscription mais est en charge du suivi pédagogique. Les droits de scolarité sont versés auprès de votre établissement d'origine.
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord.

Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...
Cas les plus fréquents : L’étudiant issus d'un autre établissement opérateur du Master que l’Ecole polytechnique ; l'étudiant reste inscrit dans cet établissement. L’étudiant arrive dans le cadre d’accords internationaux signés par un autre établissement opérateur que l’Ecole polytechnique ; l’étudiant s’inscrit dans l’établissement ayant conclu cet accord. - See more at: https://www.polytechnique.edu/programmedoctoral/fr/inscriptions-et-r%C3%...

Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription administrative payante ?
Les documents suivants sont à fournir :

  • Le diplôme (Pour un M1 : Licence ou Bachelor ou équivalent ; Pour un M2 : M1 ou équivalent dans un domaine pertinent (60 ECTS validés)
  • Attestation d'acquittement de la CVEC
  • Justificatif de l'affiliation à la sécurité Sociale, si vous êtes affilié
  • Attestation de la responsabilité civile
  • L'attestion de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
  • Si vous êtes boursier du gouvernement français, CROUS… : copie de l'attribution de la bourse

Quelles sont les documents à remettre lors de mon inscription pédagogique ?

Vous devez joindre les documents suivants :

  • Votre certificat de scolarité de l'année en cours délivré par votre établissement d'origine
  • Pour les étudiants français, la copie de la journée défense civile

Est-ce que je peux envoyer mon dossier d’inscription par courrier ou par email ?
Tout dossier d’inscription doit être déposé en ligne sur le portail d'inscription. Vous recevrez par email toutes les modalités pour procéder à votre inscription sur une plateforme dédiée avec accés nominatif.

J’ai été admis à un parcours Master mais je souhaite en changer.
L’étudiant doit recandidater, dans son espace candidat, au Master sur l’outil de candidature Upsay. Il clique sur "nouvelle candidature"
 

Qu’est-ce qu’un numéro INE ?
Le numéro INE (Identifiant National Etudiant) ou BEA (Base Élève Académique) est obligatoire pour procéder à votre inscription administrative.
Ce numéro est composé de 11 caractères. Il est indiqué en haut de votre relevé de notes du baccalauréat.
 

Je n’ai pas de numéro INE ?
Si vous êtes un étudiant étranger et que vous n’avez pas obtenu votre diplôme en France, un numéro INE vous sera attribué par l’Ecole polytechnique (si vous procédez à une inscription administrative payante à l’Ecole polytechnique).
 

Comment me procurer un certificat de participation à la Journée Défense et citoyenneté ?
Pour attester de votre participation à la journée défense et citoyenneté, vous devez avoir :
- un certificat de participation à la journée défense et citoyenneté,
- ou une notification d'exemption médicale, accompagnée du certificat d'exemption.
Si vous perdez ces documents, vous pouvez demander une attestation au centre du service national organisateur. La demande peut être faite soit :
- sur place (uniquement si le centre reçoit du public),
- par courrier, accompagnée d'une photocopie de votre carte d'identité, par mail.
À savoir : Après 25 ans, vous n'avez plus à fournir ces documents pour passer des examens et des concours.
 

Je ne parviens pas à ouvrir la fiche contrôle élémentaire au recrutement ?
Assurez-vous que vous disposez bien d’une version récente d’Adobe PDF. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier, vous pouvez essayer d’ouvrir le document sur un autre poste informatique.
En cas d’impossibilité, veuillez contacter le service Contact">support DSI
 

Démarche pour étudiants internationaux
J’ai besoin d’aide dans mes démarches administratives Visa/Titre de séjour Contact
 

Dans quels délais sont traités les visas ?
En moyenne deux mois.
 

Mon visa a été refusé, est ce que je peux reporter mon admission à l’année prochaine ?
L’étudiant doit recandidater sur l’outil de candidature l’année prochaine.

Je n’ai encore fait de demande de logement ? Est-il encore possible d’en obtenir un ?

Vous pouvez nous adresser un email à Contact

Nous vous conseillons de chercher des solutions de logement alternatives, notamment auprès des organismes suivants : 

http://www.heberjeunes.fr/
http://www.science-accueil.org/uk/direct-infos/housing.html
http://www.nexity.fr/residence_etudiant/PO0000284
http://camille-claudel-immobilier.com/
http://www.aljt.com/

Protection sociale

Vous êtes déjà affilié à la sécurité sociale ?
Vous n’avez aucune démarche à faire : vous demeurez rattaché à la caisse primaire d’assurance maladie de votre lieu de résidence.

Vous êtes résident des collectivités d’outre-mer (Nouvelle Calédonie ou Wallis et Futuna) ou né à l’étranger ?
Vous n’êtes pas affilié à un régime de protection sociale métropolitain. En arrivant en métropole ou dans un département et région d'outre-mer (Dom, c'est-à-dire Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte) pour entreprendre ou poursuivre vos études, vous devez vous inscrire sur le site etudiant-etranger.ameli.fr  « Les démarches des étudiants étrangers auprès de la sécurité sociale française »).

Vous arrivez de l’étranger pour entreprendre ou poursuivre vos études en France ?
Pour bénéficier de la prise en charge de vos soins en France, vous devez justifier de votre résidence stable et régulière.
Le justificatif de la stabilité de votre résidence peut être tout document attestant de votre situation d’étudiant (par exemple l'attestation d’inscription définitive à l’université, une copie de votre carte d’étudiant, etc.). Les justificatifs de la régularité de votre séjour ne sont pas les mêmes en fonction du pays dont vous êtes ressortissants.

  • Vous êtes ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE), de la Suisse ou de l’Espace économique européen (UE + Islande, Liechtenstein et Norvège)

Vous devez produire un justificatif de ressources suffisantes (voir ci-dessous : « Les démarches des étudiants étrangers auprès de la Sécurité sociale française »).

  • Vous êtes ressortissant d’un pays hors Union européenne, Suisse ou Espace économique européen

La condition de régularité de votre séjour est remplie si vous fournissez un titre de séjour valide.

  • Vous êtes québécois ou ressortissant des principautés d'Andorre et de Monaco

Vous devez demander des formulaires fournis par l'organisme d'assurance maladie de votre pays qui vous permettront d'être pris en charge en France, sans avoir à fournir votre titre de séjour à la Sécurité sociale.

Je suis titulaire d’une bourse, mais je n’ai pas encore reçu le justificatif attestant de mon exonération des droits d’inscription
Si votre bourse vous exonère des droits d’inscription, l’Ecole Polytechnique procèdera au remboursement sur justificatif.
 

Je suis inscrit à un Master de l’école Polytechnique
Accès et plan du campus
 

Comment obtenir ma carte étudiante ?
Votre badge (accès + carte étudiant) vous sera remis par l'acceuil de l'Ecole Polytechnique après validation complète de votre dossier d'inscription. L'acceuil est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00
 

Comment obtenir un certificat de scolarité ?
Votre inscription administrative finalisée, vous pourrez télécharger un certificat de scolarité sur l’outil de scolarité.
 

Je n’arrive pas à me connecter au SI scolarité pour accéder au cours
Vous avez reçu des identifiants sur votre boite mail personnelle.En cas de problème d’accès informatique, vous pouvez vous adresser à la Contact">Direction des Systèmes d’Informations (DSI)
 

Je souhaite suivre des cours de langues (Français/Anglais) ?
Les cours de langues sont accessibles uniquement aux étudiants qui suivent des parcours dans lesquelles les cours de langues sont obligatoires (avec validation d’ECTS)
 

Comment obtenir mon emploi du temps ?
Le SI scolarité vous permet d’accéder à votre emploi du temps.
 

Formuler les choix de cours ?
Pour les M1 contacter : non communiqué à ce jour
Pour les M2 contacter : non communiqué à ce jour
 

Tutorat
Si vous rencontrez des difficultés, un tutorat est proposé pour chacun des cours.
Il s’agit d’un accompagnement pédagogique et méthodologique par petit groupe ou individuellement destiné aux élèves qui rencontrent des difficultés soit en cours initial soit en petite classe. Le tutorat n’est pas obligatoire. Pour suivre un cours de tutorat vous devez impérativement vous inscrire par mail auprès du bureau tutorat (Direction des études) : Contact
 

Mes services informatiques En savoir plus
 

J’ai besoin d’imprimer des documents ou de faire des photocopies
Des photocopieuses et imprimantes sont à votre disposition à la Bibliothèque. Il vous est cependant demandé de fournir le papier.
 

Bibliothèque
L’accès à la bibliothèque nécessite une carte de lecteur. Elle est établie au Bureau d’accueil à l’entrée de la bibliothèque pour les étudiants en possession de leur badge. La carte de lecteur est obligatoire pour emprunter et prolonger un prêt.
Horaires d’ouverture Du lundi au vendredi    
8h30 – 21h00
Vacances scolaires         
10h00 – 16h00
Archive – réserve sur rendez-vous du lundi au vendredi          
9h30 – 16h30
 

Je souhaite ouvrir un compte bancaire
Une permanence est assurée par trois banques sur le campus de l'X (Crédit Lyonnais, BNP et Société Générale). Vous pouvez ouvrir un compte dans une banque française avec votre passeport ou carte d’identité et votre badge.
 

Visite médicale
Pour les primo-arrivants, une visite médicale est prévue dans les semaines qui suivent l’arrivée de l’étudiant.
Le Dr Marie de LANGAVANT-BUYER est chargée de cette mission. Contact
 

Activité sportive
Je souhaite pratiquer une activité sportive.
Le Club Sportif de l’X (CSX) de l’Ecole Polytechnique propose aux étudiants plusieurs activités physiques et sportives. Le CSX est situé dans le Bâtiment Bienvenue (n°18). En savoir plus