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Acheteur négociateur F/H

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la Direction Générale des Services, le service des achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d’achat au profit de l’ensemble de services de l’École. Dans ce cadre, il a pour mission d’assurer le bon fonctionnement, la régularité et l’efficacité des actes d’achats à l’École polytechnique.

Mission principale du poste :
Au sein du service des achats, le titulaire du poste assure la préparation, la rédaction, la négociation et garantit la légalité des procédures des marchés publics au profit de l’ensemble des services de l’Ecole polytechnique en concertation étroite avec les prescripteurs techniques.
Il élabore des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de propriété intellectuelle.

Activités principales :

Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public :
• Garantir la légalité des procédures de marchés publics ;
• Définir la stratégie d’acquisition à mettre en œuvre selon le type d’achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ;
• Rédiger les documents contractuels pour n’importe quel type de procédures en conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Piloter les procédures d’achat ;
• Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
• Suivre l’exécution des contrats ;
• Négocier en collaboration avec les prescripteurs ;
• Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants…) ;
• Conseiller les prescripteurs en matière d’achat public ;
• Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché ;
• Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs ;
• Mesurer la performance achat ;
• Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers dont il a la charge.

Contact: 
Aurélie GOMES
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr