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Adjoint à la Directrice déléguée du cycle ingénieur (F/H) - 36 mois

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Service des Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises, Direction des Relations Internationales, Direction du Marketing et Direction de la Formation Humaine et Militaire (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive).
Le cursus du cycle ingénieur polytechnicien est découpé en étapes clés. Une quatrième et dernière année vient conclure le cycle. Elle se déroule généralement dans un autre établissement de l’enseignement supérieur, en France ou à l’étranger ; elle peut être également une porte d’entrée vers la haute fonction publique à travers les Corps d’état.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Rattaché-e directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien , le-la titulaire du poste assure la mise en place des différents jalons du cycle ingénieur polytechnicien (jurys, conseils des études, campagnes d'inscription) et la formation préparatoire.
Il-elle assiste la directrice dans ses fonctions et manage l’équipe en son absence.
Le poste pourra être amené à évoluer en fonction de nouvelles contraintes (réforme du cursus).
Activités :

Suivi des élèves :
- Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les Responsables pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;
- Collaborer avec les différents services en lien avec la scolarité des élèves afin d’assurer entre autres la validation des prérequis à l’obtention du diplôme ;
- Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences des scolarités ;
- Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l’encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales et le service psychologique de l’Ecole ;
- Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;

Fonctionnement de la direction :
- Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (DSI, processus, …)
- Participer à l’organisation et la mise en place de la réforme du cycle polytechnicien et des éventuelles futures évolutions ;
- S’assurer de la tenue des bases de données du cycle ;
- Superviser le ou la responsable 4A
- Prendre en charge la direction de la formation préparatoire, étape de formation des élèves internationaux non francophones ;

Dans le cadre de ses missions pour l’école Polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

PROFIL
Titulaire d’un bac +5
Fonctionnaire ou agent contractuel avec une dizaine d’années d’expérience et au moins une première expérience confirmée dans la construction et la gestion de projets pédagogiques de l’enseignement supérieur.
Profil ayant un excellent esprit d’analyse et relationnel, diplomate, faisant preuve d’adaptation, de réactivité, de rigueur et ayant le sens de l’organisation et du détail.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie Andrieu
Email: