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Assistant administratif - en contrat d'apprentissage (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, doctorat, formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le service des Moyens Généraux (SMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et des services : la restauration, le matériel, le bureau logements, la maison d’hôtes, l’agence postale, le service auto, la sécurité, l’environnement-propreté ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (cafétéria, coiffeur, banques et mutuelles).

Mission principale du poste :
Au sein du bureau logement des moyens généraux, l’apprenti-e aura pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien.

Activités principales :
- Accueillir les locataires en français et en anglais,
- Etablir les dossiers administratifs complets et mettre à jour les données informatiques,
- Renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives,
- Etre capable de rédiger divers courriers,
- Participer aux états des lieux entrants et sortants et veiller au maintien à hauteur du parc locatif.

Candidat-e préparant un BTS Support à l’action managériale (BTS assistant de manager). Profil doté d’un très bon relationnel, volontaire, réactif, organisé et dynamique. Une bonne maitrise de l’anglais est demandée.
Poste à pourvoir à la rentrée 2019.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Laurie PRADEL
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr