En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

Assistant administratif et financier (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Le LULI est une unité mixte de recherche (UMR 7605) CNRS - l'École Polytechnique - Commissariat à l'Énergie Atomique et aux Energies Alternatives - Sorbonne Université, implantée sur 3 sites : le campus de l'Ecole Polytechnique (Palaiseau), le site de l'Orme des Merisiers (Saclay) et le campus Jussieu de Sorbonne Université à Paris.
Le laboratoire compte 100 agents (65 ingénieurs et techniciens et 35 chercheurs). C'est un centre de recherche académique en physique des plasmas chauds créés par lasers, un centre de formation en optique et un Instrument de Recherche National et Européen depuis 1975. Le laboratoire LULI met à disposition de la communauté scientifique internationale des chaînes laser et des installations expérimentales compétitives adaptées aux recherches sur la physique des plasmas chauds et denses créés par laser.
Le service administratif du LULI est un service de soutien auprès de toutes les équipes du laboratoire : chercheurs, ingénieurs et techniciens et utilisateurs des installations.
Il prend en charge :
- la partie « gestion logistique » : gestion des badges, des visites de laboratoire, de l’accueil, du secrétariat,
- la partie « gestion financière » : gestion des missions, commandes, marchés publics, conventions,
- la partie « gestion des ressources humaines » : gestion du recrutement, formation, des congés, des entretiens annuels.

Mission principale du poste :
Le/La titulaire du poste est placé(e) sous la responsabilité de l’administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales :
- Gestion des missions : préparer l’ordre de mission, demander les visas, réserver les billets de transport et hébergement des agents du laboratoire et utilisateurs étrangers, et vérifier/liquider les états de frais ;
- Gestion des commandes : procéder aux opérations d’engagement, de service fait, traiter/suivre les worklows, régulariser les commandes réalisées par la carte achat ;
- Marchés publics : réaliser et suivre les publications en ligne de marché
- Gestion des conventions : collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
- Réception des colis : informer les agents de l’arrivée des colis et faire le service-fait.

Activités secondaires :
- Participer à l'organisation de la vie du laboratoire.

Contact: 
DRH - Recrutement
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr