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Assistant administratif (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’Ecole polytechnique. Cette structure nécessite la présence d’un.e secrétaire pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et tenir la gestion administrative du Pôle social, notamment du Service social.

Mission principale du poste
Au sein du Service social de l’Ecole polytechnique, vous aurez en charge l’accueil des ayants droit et le soutien administratif de l’activité de l’assistant.e social.e
Mission complémentaire
Soutien administratif du Chef du pôle social

Activités principales
• Accueillir, renseigner et orienter les ayants droit
• Enregistrer et transmettre (prêts, secours, prestations)
• Informer, constituer et suivre les dossiers (subventions, vacances Igesa, chèques vacances.)
• Tenir le planning et l’agenda du pôle social
• Gérer les stocks (fournitures, …) et formuler les demandes d’achat
• Rédiger des courriers sur traitement de texte et courriel
• Organiser et suivre la documentation professionnelle
• Traiter le courrier
Activité complémentaire
• Gérer les missions (demande de remboursement) et les autorisations de déplacement des responsables

Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, IFSE 3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage le 16/12/2019. Idéalement titulaire d’un Bac + 2 (secrétariat, gestion/administration), vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle Sallès
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr