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ASSISTANT DE DÉPARTEMENT D’ENSEIGNEMENT F/H

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, les départements d’enseignement ont pour mission de développer et d’accompagner les activités d’enseignement et de recherche dans leur discipline. Ils mettent en place et animent les cycles de formation dans leur domaine. Le Département des mathématiques appliquées participe à l'ensemble des enseignements de mathématiques appliquées de l'Ecole polytechnique en lien étroit avec le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP), soit un effectif d’environ 70 enseignants.

Mission principale du poste :
Sous la direction du Président du Département d’enseignement en mathématiques appliquées, et sous la responsabilité de la coordinatrice du département, le ou la titulaire du poste assure l'organisation, la mise en place et le suivi pédagogique d'une partie des enseignements dispensés par le département de Mathématiques appliquées.

Activités principales :
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en formation du cycle ingénieur (Gestion des notes/des absences/des examens/ des stages/des soutenances, catalogue des cours ….) ;
• Contribuer au suivi administratif et pédagogique des étudiants des masters, (sélection des élèves ingénieur/Elaboration de l’emploi du temps/Gestion des notes/des absences/des examens/ des stages/ des soutenances….) ;
• Organiser les jurys de validation et rédiger le procès-verbal ;
• Instruire et suivre les vacations du département;
• Contribuer à la vie du département et aux tâches administratives du secrétariat : accueil des visiteurs, séminaires, badges, gestion du courrier ;
• Soutien à l'équipe pédagogique ;
• Travailler en transversal avec les services métiers et supports ;
• Contribuer à l'organisation du recrutement des enseignants chercheurs ;
• Contribuer aux activités de secrétariat des professeurs (Sénat des professeurs, activités éditoriales, etc.) ;

Activités complémentaires :
Le pôle administratif du département a de nombreuses tâches variées et changeantes qui évoluent au gré des différents projets que le département développe. La personne recrutée devra contribuer à leurs bonnes réalisations.

Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle pour une durée de 36 mois (droit public).
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.). Une première expérience réussie dans l’environnement de l’enseignement supérieur/recherche est un atout dans la réussite de vos missions.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle Sallès
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr