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ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Anglais courant -

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants en Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du Bachelor et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, de manière à offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité pour favoriser leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette nouvelle formation de 3 ans intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique de niveau licence.

Mission principale du poste :
Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) et rattaché à la directrice déléguée du programme Bachelor, le titulaire du poste facilite l’organisation du service et le suivi des demandes adressées à la DDPB.

Activités :
• Organiser les principales réunions du service (Conseils des études, Commissions d’admissibilité et d’admission, Jury de Passage, Commissions d’exonérations…),
• Gérer l’agenda de la Directrice déléguée du programme, faciliter le déroulé d’éventuelles missions de tous les membres de l’équipe DDPB,
• Activités administratives liées aux vagues d’admission : vérifier la complétude des dossiers de candidatures, monter les packages d’admission, faire le suivi avec les candidats au besoin, etc,
• Travailler conjointement avec la Chargée des admissions pendant : les cycles d’admission, les périodes de conversion des admis en inscrits, et la phase de préparation de l’arrivée des nouveaux étudiants,
• Participer au bon déroulement des moments clés du programme Bachelor (rentrée, cérémonie de diplômes à partir de 2019-20)
• Répondre aux besoins des étudiants en renfort des Conseillers pédagogiques et de la direction du programme,
• Veiller aux bonnes conditions matérielles de travail de l’ensemble du service (gestion des commandes, demandes de matériel, gestion des documents administratifs, archivage…).

Profil
Poste à pourvoir par voie de détachement (corps des secrétaires administratifs - IFSE groupe 3) ou par voie contractuelle (droit public).
De formation supérieure avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire. Profil ayant un excellent relationnel, autonome, réactif, rigoureux ayant le sens de l’organisation et du travail d’équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr