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Assistant de direction (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Mission principale du poste
Au sein de la Direction générale, la mission principale de l’assistant de direction est d’assister le Directeur général dans ses missions. Il ou elle est en première ligne pour répondre aux sollicitations internes et externes. Il ou elle est responsable de l’organisation et du soutien des activités du Directeur général.
A ce titre, le titulaire du poste est amené à être en contact direct avec des autorités de haut niveau : hautes personnalités gouvernementales, politiques, administratives, scientifiques en France et à l’international.

Activités principales
- Assure l’accueil téléphonique et physique du Directeur général ;
- Filtre le courrier électronique et en assure un premier traitement ;
- Gère l’agenda et les déplacements du Directeur général ;
- Réceptionne et traite les demandes venant de la Direction Générale de l’Ecole et de ses partenaires extérieurs ;
- Gère les chronos courrier entrée / sortie de la direction ;
- Rédige et met à jour des documents administratifs et divers documents d’information ;
- Organise les réunions importantes et complexes et veille aux aspects logistiques ;
- Met en forme des documents de présentation et courriers à la signature du DG
- Assure le suivi de l’avancement des actions internes demandées par le DG et lui en rend compte

Activités complémentaires
- Assure une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers…).
- Coordonne l’organisation de réceptions et cérémonies, civiles ou militaires.
- Joue un rôle de coordination entre l’ensemble des Directions et des partenaires de l’Ecole à la demande du Directeur général
- Assure l’intérim du secrétariat de la présidence ou de la DGS en fonction des besoins

Contact: 
Pascal ROQUAIN
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr