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Assistant projets (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, le Service SOIE (Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises) a pour mission de faire l’interface entre les élèves et étudiants de l’École et le marché de l’emploi, en créant en particulier des ponts avec le monde de l’entreprise. Il accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Il développe par ailleurs des partenariats avec les entreprises en vue de faciliter le recrutement.
Ses actions se déclinent en 3 axes :
- Suivi administratif et pédagogique des stages ;
- Accompagnement dans l’orientation professionnelle et dans la recherche de stages ;
- Développement des partenariats avec les entreprises et pilotage des Chaires d’enseignement et de recherche.

Mission principale :
Au sein du service stages, orientation, insertion professionnelle, et relations entreprises, et sous la responsabilité du responsable des chaires, le titulaire du poste assure le suivi opérationnel des chaires de son portefeuille.

Activités principales :
• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de la chaire (notamment convention de stage, demande d’embauche, dossier RH, etc.), en lien étroit avec les laboratoires et les départements ;
• Informer et accompagner dans leurs démarches les porteurs de Chaire et leur équipe ;
• Assister le porteur dans l’organisation de la gouvernance de la chaire : convocation aux COPIL, COE, rédaction des comptes rendus ;
• Préparer et fournir le bilan pour les comités de pilotage (CP) et le COE, en collaboration avec les gestionnaires chaires ;
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les équipes administratives et financières des laboratoires et/ou des départements, le service Budget, Planification et Finances et le SAFER ;
• Etre l’interlocuteur, avec le porteur de la chaire, des partenaires académiques et de(s) mécène(s) ;
• Concevoir, réaliser et mettre à jour des supports de communication (site WEB, plaquette, vidéos…), en lien avec la direction de la communication (DCOM) ;
• Organiser et coordonner les aspects logistiques des évènements en internes ou en externes (colloques, séminaires, workshop, petit déjeuner…), en lien avec DCOM.

Poste à pourvoir par voie de détachement (Corps des secrétaires administratifs, IFSE Groupe 3) ou par voie contractuelle (droit public).
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum. Une première expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’un enseignement supérieur est souhaitée.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Aurélie GOMES
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr