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Assistant recrutement des étudiants (F/H) - 6 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, executive master, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée des programmes Master et Doctorat (DDPMD) est en charge d’assurer le pilotage et la mise en oeuvre de la formation Master et Doctorale. Plus précisément, cette direction a en charge l’organisation administrative et pédagogique de ces programmes en lien avec les départements ainsi que le suivi des étudiants : promotion et recrutement, accueil des étudiants, services, information et conseil aux étudiants tout au long de leur scolarité, suivi des études et emploi du temps, validation du cursus, suivi et évaluation des enseignements, développement et suivi des partenariats académiques et industriels.

Mission principale du poste :
Au sein de la Direction déléguée des programmes Master et Doctorat (DDPMD) le titulaire du poste participe au recrutement des étudiants en Master : gestion et suivi administratifs.

Activités principales :
- Participer à la gestion des procédures de candidatures des étudiants ;
- Participer à la gestion des procédures de recrutement des étudiants ;
- Préparer, organiser et participer aux jurys d’admission, rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer l'interface avec les candidats et répondre à leurs demandes d'information, traiter administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission en lien avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants ;
- Gérer les éditions et suivi de documents administratifs : attestations… ;
- Instruire et suivre les demandes et renouvellement de logements ;
- Participer à l’organisation et la mise en oeuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants sur l'École pour la rentrée (en liaison avec le BasiX pour les étudiants internationaux et avec les coordinateurs de programme) ;
- Proposer et élaborer des outils et des procédures destinés à optimiser l'accueil et le service aux étudiants ;
- Contribuer à l'organisation et au suivi des différentes activités des étudiants (de l'inscription administrative jusqu'à la diplomation) en liaison avec les autres services concernés ;
- Participer à l’élaboration de statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité en lien avec la cellule contrats et budget, participer au rapport d'activités du service, etc.

Contact: 
DRH - Recrutement
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr