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Chargé de communication (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble cinq Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Ce nouvel établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.
Ce regroupement permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.
Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaire dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.
La communication de l’Institut Polytechnique de Paris est portée par un comité communication, composé des directeurs(trices) de la communication des 5 écoles. Ce comité définit et met en oeuvre la stratégie de communication en France et à l’international.
Site web : www.ip-paris.fr

Mission principale du poste :
Le poste est placé sous l’autorité directe de la responsable de communication et du Comité Communication IP Paris. Le Comité communication d’IP Paris définit la stratégie de communication en France et à l’international en lien avec la personne titulaire du poste. Ce Comité supervise la création des supports et canaux de communication dédiés à IP Paris et réalisés par le/la titulaire du poste.
Le/la titulaire du poste a un rôle transversal. Il/elle contribue à la communication externe et interne sur l’ensemble des actions communes des Écoles dans le cadre d’IP Paris et valorise l’actualité du regroupement sur différents canaux de communication. Il/elle contribue également à la communication scientifique des centres de recherche.
Le/la titulaire du poste est en mesure de comprendre les thématiques à valoriser et capable de les restituer sur tous les supports concernés. Les contenus rédactionnels de style journalistique (brève, article, dossier, reportage) doivent être pertinents, attractifs et adaptés au média retenu (print, web, vidéo).

Activités principales sur la communication interne et externe, en lien avec la Responsable communication et le Comité communication d’IP Paris :
• Développer la communication interne afin de créer un esprit de communauté au sein des Écoles d’IP Paris :
- Développer la communication interne en lien avec une agence
- Rédiger et intégrer la lettre d’information interne dans l’éditeur de newsletter
- Organiser des évènements internes
• Garantir une présence digitale d’IP Paris :
- Gérer le site internet, plateformes digitales, appli, supports de communication écrits, plaquettes, évènements.
- Gérer les comptes du regroupement sur les réseaux sociaux et animer la communauté au quotidien ;
- Concevoir, rédiger et réaliser les contenus éditoriaux pour les supports digitaux de communication externes et internes (en français et en anglais) destinés à valoriser l’image d’IP Paris auprès de ses différentes cibles ;
• Contribuer à la communication éditoriale :
- rédaction rapports annuels, plaquettes (institutionnelle, relatives aux cursus, destinées aux entreprises…) ;
- rédiger des articles pour une newsletter externe dédiée (périodicité mensuelle) ; pour le site web (rédaction de contenus adaptés et mise à jour du site institutionnel), et pour la conception de vidéos (aide à la rédaction de script, proposition de sujets) ;
- Contribuer à la conception et rédaction d’outils de communication : PowerPoint de présentation, kits communication, etc…
Activités principales sur la communication scientifique en lien avec la Responsable communication et le Comité communication d’IP Paris et les directeurs et les équipes des centres :
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication d’IP Paris : mise en place d’un plan de communication pour les centres interdisciplinaires.
• Déploiement des outils de communication multicanale pour les centres :
- Concevoir, rédiger et réaliser les contenus éditoriaux pour les supports de communication externes et internes (en français et en anglais) destinés à valoriser les activités de recherche des centres auprès de ses différents publics cibles.
- Site internet des centres : superviser leur mise en place et gérer les sites des centres interdisciplinaires (rédaction de contenus adaptés et mise à jour des sites)
- Plateformes digitales : gérer la communication des centres sur les réseaux sociaux et animer la communauté scientifique en ligne
- Supports de communication écrits : concevoir et revoir déployer les outils de communication communs (PowerPoints de présentation, kits communication, base de données, etc…) et rédiger des contenus vulgarisés sur en vulgarisant des thématiques scientifiques complexes
- Contribuer à la rédaction de contenu relatif aux centres pour le rapport annuel, les newsletters interne et externe d’IP Paris
- Contribuer à la conception de vidéos de promotion et e-learning pour les centres (soutien à la rédaction de script, proposition de sujets)
- Gestion de relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, traducteurs, traiteurs, etc…)
• Animer le réseau de communicants scientifiques des Écoles : organiser des réunions, centraliser des demandes et les faire remonter au Comité communication
• Contribuer à la communication événementielle des centres et à l’organisation des événements scientifiques (symposiums, colloques, conférences)
• Soutenir les relations presse des centres en lien avec le Comité communication d’IP Paris et les responsables presse des Écoles, participer à la stratégie de relations avec les médias et à la définition du discours auprès de la presse
• Participer aux réunions bimensuelles du Comité communication d’IP Paris

Contact: 
Nathalie Branger
Email: 
nathalie.branger@ip-paris. fr