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Chargé de communication interne - 12 mois (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, master of science and technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Présentation du service :
Sous l’autorité du directeur général, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en oeuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication et coordonne les projets de communication des directions et services de l'École et veille à leur réalisation. Enfin, elle est garante de l'image de marque de l'École, de l'application du logotype et de la charte graphique.
La communication interne de l’École polytechnique a en charge la mise en oeuvre de toutes les actions de communication interne initiée par la Direction de la communication et la direction de l’École. Elle est garante de la stratégie de communication de la direction. Elle accompagne la conduite de changement, est force de proposition auprès de la direction et des services. La communication interne à un rôle d’’information, de conseil, de soutien et a pour objectif de renforcer le sentiment d’appartenance à l’École polytechnique et ainsi valoriser l’image de marque.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la chargée de la communication interne, le titulaire du poste aura pour mission principale de poursuivre le projet de refonte de l’intranet. Il devra être capable de s’adapter à l’environnement de l’École et de fédérer le personnel autour de ce projet. Il collaborera à la stratégie de communication interne globale élaborée par la direction de la communication et sera un véritable soutien opérationnel au service de la communication interne.

Activités principales :
>> Contribuer à la création d’un nouvel outil intranet :
- Poursuivre l’audit en interne, effectuer une analyse concurrentielle des écoles et des entreprises, réaliser une enquête utilisateurs, faire l’interface avec les partenaires internes (DSI/DRH), rédiger le cahier des charges, élaborer le plan de communication et s’assurer de la bonne réalisation de l’outil en synergie avec la chargée de la communication interne et l’ensemble des acteurs impliqués dans ce projet ;
- Poursuivre l’évolution de l’application X-Campus (outil d’information) en lien avec la DSI ;
- Contribuer à l’animation du parc d’affichage dynamique composé de 30 écrans – Veiller à l’évolution de ligne éditoriale.

Activités complémentaires :
>> Participer à toutes les actions de communication en lien avec tous les services de l’École polytechnique.

Contact: 
Aurélie Gomes
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr