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Chargé de gestion administrative (H/F)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, le Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (PMC) est une unité de recherche mixte (Ecole polytechnique/CNRS) dont le travail s’organise autour de deux axes fondamentaux que sont les nanosciences et la physique de l'irrégularité.
Branche de la Physique qui cherche à comprendre les états solides, liquides ou intermédiaires (gels, pâtes, mousses, …) de la matière (structure, propriétés, phénomènes d’ensembles liés aux interactions entre les particules qui la composent), la physique de la matière condensée est une science qui se situe en amont d’innombrables avancées technologiques, dans différents domaines tels que la communication, l’information, l’environnement, la santé, etc.

 

Mission principale du poste :
Au sein du laboratoire de Physique de la Matière Condensée et rattaché au directeur du laboratoire, le titulaire du poste propose et gère le budget du laboratoire, suit les contrats et ressources du laboratoire, et supervise les actes de gestion administrative concernant les dépenses effectuées sur les dotations et les ressources propres gérées auprès des tutelles (CNRS – Ecole polytechnique), dans le respect des règles et procédures des domaines concernés et en collaboration avec chargée RH du laboratoire.

Activités :
- Organiser le budget, et contrôler son exécution ; établir les bilans financiers et analyser les dépenses ;
- Assurer l’interface administrative du laboratoire avec les organismes extérieurs directions et services de l’École Polytechnique et du CNRS ; représenter le responsable auprès d’instances administratives ;
- Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, des contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole polytechnique) en liaison d’une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur, et d’autre part avec les organismes et en adéquation avec les évolutions réglementaires (Europe, ANR) ;
- Suivre les contrats de recherche du laboratoire. Etablir les budgets prévisionnels et des justifications de contrat ;
- Gérer et suivre les procédures d’achat formalisés Marchés Publics ;
- Animer une équipe de 2 personnels administratifs (achats et missions)

Contact: 
Aurélie GOMES
Email: 
Rendez-vous sur l'espace carrière de l'École polytechnique