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Chargé de la gestion financière et comptable (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le Laboratoire Leprince-Ringuet (LLR) est situé à l’École polytechnique à Palaiseau. Le LLR participe à l'étude et la réalisation de détecteurs pour la physique des particules ou astroparticules dans le cadre de collaborations scientifiques d’envergure internationale, de projets européens et de contrats ANR (http://llr.in2p3.fr). Le service administratif, constitué de 7 personnes, prend en charge tous les déplacements professionnels liés aux nombreuses collaborations mais aussi les achats courants ainsi que ceux liés aux Très Grands Instruments de Recherche (TGIR) ou Infrastructures de Recherche (IR). Par ailleurs, les projets sont largement subventionnés par l’état, des programmes d’investissement d’avenir, de l’agence nationale de recherche ou la commission européenne. Le budget annuel du LLR est d’environ 3,5 millions d’euros pour le fonctionnement de base et plus de 40 équipes, services et contrats de recherche.

Mission principale du poste
Le(a) chargé(e) de la gestion financière et comptable assure le bon fonctionnement du pôle financier et la gestion des budgets dans le respect des règles imposées par les tutelles du LLR.

Activités principales
 En accord avec sa supérieure hiérarchique, assurer le bon fonctionnement du pôle financier ;
 Superviser les activités des personnes du pôle ;
 Veiller à l’optimisation et la continuité de service du pôle financier ;
 Contrôler les bilans financiers mensuels des équipes/services et des contrats derecherche ;
 Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire ;
 Assurer la mise en place et la bonne exécution des budgets ;
 Centraliser et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) veiller à la conformité des dépenses selon le financeur et en assurer l’archivage ;
 Suivre l’évolution de la réglementation, des directives qui en découlent et appliquer les procédures internes des tutelles et les expliquer aux collaborateurs ;
 Etre l’interlocuteur(rice) auprès de la direction pour les aspects financiers et budgétaires ;
 Faire de la veille de source de financement (régional, national, européen…) ;
 Accompagner les porteurs dans le montage financier et administratif des dossiers de réponse aux appels à projet ;
 En cas de nécessité et pour assurer la continuité de service, il/elle sera amené(e) à remplacer les collègues dans leurs activités.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr