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Chargé des stages de fin d’études (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, le Service SOIE (Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises) a pour mission de faire l’interface entre les élèves et étudiants de l’École et le marché de l’emploi, en créant en particulier des ponts avec le monde de l’entreprise. Il accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Il développe par ailleurs des partenariats avec les entreprises en vue de faciliter le recrutement.
Ses actions se déclinent en 3 axes :
- Suivi administratif et pédagogique des stages ;
- Accompagnement dans l’orientation professionnelle et dans la recherche de stages ;
- Développement des partenariats avec les entreprises et pilotage des Chaires d’enseignement et de recherche.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste
Organiser et diriger la gestion juridique et administrative des stages des étudiants.
Activités principales
• Documenter et orienter les étudiants ; les assister dans leurs démarches administratives
• Rédiger les conventions de stages
• Organiser et planifier les procédures et manifestations internes relatives aux stages (entretiens, jurys, commissions et cérémonies)
• S'assurer du bon déroulement du stage des étudiants au sein des organismes partenaires ou d'accueil ; gérer les problèmes juridiques et pédagogiques pouvant intervenir en cours de stage
• Etre l'interface entre les organismes partenaires et l'Etablissement ; favoriser les relations avec les organismes extérieurs (Grandes Ecoles, entreprises…)

Activités complémentaires
• Participer aux groupes de réflexion transverses aux différents organismes partenaires (Grandes Ecoles, entreprises, associations, …)
• Assurer une veille sur la législation relative à la réalisation de stage à l'étranger

PROFIL
Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, IFSE3) ou par voie contractuelle (contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Bac minimum, une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr