En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

Chef de cabinet du directeur général (H/F)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Première école d’ingénieurs en France, ayant une forte visibilité internationale, l’Ecole polytechnique produit et partage des connaissances scientifiques pluridisciplinaires, au plus haut niveau d’excellence, pour ses élèves, pour les entreprises et pour la société en développant l’esprit entrepreneurial, l’audace et le sens de l’intérêt général dans ses enseignements et dans sa recherche.

L’Ecole est engagée dans une profonde mutation autour de trois axes majeurs :
-le développement du continuum enseignement-recherche-innovation-entrepreneuriat ;
-la création dès mi 2019 d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dénommé IP Paris et constitué d’une alliance de cinq Grandes Écoles (X, ENSTA PT, ENSAE PT, TELECOM PT et TELECOM SudParis);
-la modernisation de son fonctionnement et le développement de ses ressources propres, en accompagnement de la transformation en cours.

Présentation du service
La direction générale, sous l’autorité du directeur général, rassemble toutes les directions en charge du bon fonctionnement de l’établissement ainsi que la direction de la formation humaine et militaire.

Mission principale du poste
Collaborateur privilégié et directement rattaché au directeur général, le (la) chef(fe) de cabinet est chargé(e) des missions suivantes :
• Le suivi des actions de responsabilité direction générale (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants) ;
• L’organisation de réunions de coordination interne à la DG et de séminaires de direction ;
• L’affectation du courrier adressé au directeur général ;
• La validation finale des parapheurs présentés au visa du DG ;
• La gestion de la représentation du DG et les arbitrages nécessaires dans son agenda. Il peut représenter le DG en cas d’empêchement ;
• La préparation des discours et présentations de niveau DG, notamment en comité exécutif ;
• La validation des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du DG ;
• La prise de notes et l’établissement de comptes rendus de réunions présidées par le DG ainsi que le suivi des décisions ;
• Le pilotage du budget de fonctionnement de responsabilité DG.

De façon générale, le chef de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la direction générale qui n’exigent pas une implication immédiate du directeur général. Il est en liaison quotidienne avec l’assistante de direction qui gère l’agenda et les déplacements du DG. Il est également en interface avec le directeur de cabinet du président avec qui il se coordonne sur les dossiers transverses à toute l’Ecole.
Sur demande expresse du directeur général, il est chargé d’instruire certains dossiers spécifiques à la direction générale et peut participer à des audits internes.
Son champ d’intervention l’amène à être en relation avec l’ensemble des directeurs et chefs de services de l’établissement.

Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur et sait solliciter des compétences venant d’horizons différents et les associer dans un projet commun.

Profil recherché
Officier du Service du Commissariat des Armées (SCA) ou équivalent de formation supérieure (Bac+4/5), le chef de cabinet devra avoir une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des circuits de décisions de l’établissement. Il devra avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’établissement et de l’environnement local. Il devra avoir le sens de l'organisation, posséder de réelles compétences rédactionnelles et capacités relationnelles et organisationnelles. Il devra savoir travailler en équipe, faire preuve de rigueur, discrétion, polyvalence et disponibilité. Pour assurer une cohérence dans l’action, une durée d’au moins deux ans dans le poste est nécessaire.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle Sallès
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr