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CHEF-FE DES MOYENS GENERAUX

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, doctorat, formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
L’Ecole est engagée dans une profonde mutation autour de trois axes majeurs :
-le développement du continuum enseignement-recherche-innovation-entrepreneuriat ;
-la création d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dénommé IP Paris et constitué d’une alliance de cinq Grandes Écoles (X, ENSTA PT, ENSAE PT, TELECOM PT et TELECOM SudParis);
-la modernisation de son fonctionnement et le développement de ses ressources propres, en accompagnement de la transformation en cours.
L’attractivité du campus et l’adaptation du fonctionnement interne à l’ambition font notamment l’objet de priorités de développement de l’Ecole à court-moyen terme.

Présentation du service : Au sein de l’Ecole polytechnique, relevant du Secrétariat Général, le service des Moyens Généraux (SMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et de l’administration. Il regroupe le service de la restauration (2500 repas le midi), le service du matériel, le service logement (1374 logements étudiants, bientôt 1854 et les logements cadres), la maison d’hôtes, l’agence postale, le service automobile, et le service environnement-propreté. Le référent Développement Durable relève également des Moyens Généraux.
Il est également le correspondant des partenaires commerciaux (cafeteria, coiffeur, conciergerie, banques et mutuelles).

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Assurer l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Organiser et piloter les activités de logistique (hors logistique enseignement au sens d’appariteurs) et d’entretien de l’établissement. Etre le principal acteur de la qualité de la vie de campus tant au profit des étudiants que des personnels de l’Ecole. Le chef de service est en charge de mettre en cohérence l’organisation avec les objectifs de qualité de service et de maîtrise des ressources humaines et financières allouées au soutien du site. Il coopère avec l’ensemble des directions utilisatrices des moyens logistiques et généraux et assure aussi l’interface avec les partenaires extérieurs. En particulier il représente l’Ecole polytechnique dans les travaux menés au sein d’IP Paris pour ce qui traite des moyens généraux.
La mission et son évolution dans un contexte de transformation (coopération entre établissements, public croissant d’anglophones, digitalisation, agilité, facility management en développement) nécessitent une culture projet avérée et des transformations et/ou réorganisations probantes.
Le SMG compte 113 agents répartis dans les différents services.

Activités :
• Proposer et faire valider par la Direction générale les orientations en matière de gestion des services généraux ;
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux ;
• Mettre en place une organisation performante en terme de soutien du campus, en lien avec les attendus IP Paris ;
• Assurer la qualité de service pour l’ensemble des directions et des services dans son périmètre d’intervention ;
• Entretenir un tableau de bord des principaux indicateurs de qualité de service ;
• Assurer le lien avec les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires dans son périmètre d’intervention ;
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des biens et des personnes ;
• Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
• Réaliser une veille métier.

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE 2) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public de 36 mois, pour un démarrage dès que possible à/c. 01/07/2019.
Cadre ayant une expérience de dix années dans des missions et responsabilités comparables. Bonne connaissance du milieu institutionnel et partenarial. Compétences managériales indispensables.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle Sallès
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr