En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

Chef(fe) de cabinet du directeur enseignement-recherche (H/F)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

L’École est engagée dans une profonde mutation autour de trois axes majeurs :
- le développement du continuum enseignement-recherche-innovation-entrepreneuriat ;
- le développement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de sciences et technologie dénommé IP Paris et constitué d’une alliance de cinq Grandes Écoles (X, ENSTA PT, ENSAE PT, TELECOM PT et TELECOM SudParis). Dès à présent les Écoles travaillent dans le cadre d’une convention de coopération afin de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international en capitalisant sur leurs forces et en procédant à une mutation profonde qui permettra de placer IP Paris aux standards internationaux ;
- la modernisation de son fonctionnement et le développement de ses ressources propres, en accompagnement de la transformation en cours.

Mission principale du poste
Collaborateur privilégié et directement rattaché au DirER le (la) chef(fe) de cabinet est, en coordination étroite avec le DAER, le DF et la DRI, chargé(e) notamment des missions suivantes :
• Le suivi des actions de responsabilité de la DER (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants) ;
• L’organisation de réunions de coordination interne à la DER avec DRI, et tout autre direction concernée et de séminaires de direction ;
• La coordination des équipes support de la DER, de la DRI ainsi que les liens avec le CER, le chargé de mission IP Paris auprès du ChER, l’équipe projet IP Paris ;
• L’affectation du courrier adressé au DirER ;
• La validation finale des parapheurs présentés au visa du DirER ;

La gestion de la représentation du DirER et les arbitrages nécessaires dans son agenda en collaboration avec le secrétariat de la DER. Il peut représenter le DirER en cas d’empêchement du DER et de ses adjoints ;
• La préparation des discours et présentations de niveau DirER, notamment en comité exécutif ;
• La validation des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du DER ;
• La prise de notes et l’établissement de comptes rendus de réunions présidées par le DER ainsi que le suivi des décisions ;
• Le pilotage du budget de fonctionnement de responsabilité DER.
De façon générale, le chef de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la DER et du ChER/DirER qui n’exigent pas une implication immédiate du ChER/DiER. Il est en liaison quotidienne avec l’assistante de direction qui gère l’agenda et les déplacements du DirER/ChER.

Profil recherché

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, groupe IFSE groupe 3) ou par voie contractuelle (droit public).
De formation supérieure (Bac+5 minimum, doctorat apprécié), avec une bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral), le chef de cabinet devra avoir une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Pour assurer une cohérence dans l’action, une durée d’au moins deux ans dans le poste est nécessaire.

Contact: 
Julie Andrieu
Email: