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Contrôleur de gestion junior (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière, en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; gestion financière des contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec les trois filiales.
La DABF est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS).
Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment des processus financiers.

Mission principale du poste
Rattaché(e) au chef du pôle contrôle de gestion et en collaboration étroite avec l’ensemble des membres de la direction financière, vous êtes le garant de la production et de la qualité de l’information financière, dans une logique d’aide à la conduite de la performance selon les orientations stratégiques définies.

Activités principales

AIDE A LA PREPARATION DU BUDGET.
• Participer à la mise en place du budget initial et du(des) budget(s) rectificatif(s) ;
• Assister les responsables des entités métier dans la préparation de leur budget grâce notamment à la production et l’analyse de données financières.

SUIVI DE L’EXECUTION BUDGETAIRE ET REPORTING FINANCIER :
• Collecter et retraiter les données financières mensuelles en dépenses et en recettes ;
• Surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et proposer si nécessaire les actions correctives ;
• Etablir les tableaux de bords à destination de l’établissement (organe de direction, services) mais également aux organismes de tutelle ;
• Renforcer le pilotage de la trésorerie de l’Ecole en coordination avec les différents pôles de la direction financière et l’agence comptable ;
• Contribuer activement à la clôture annuelle en lien avec l’agence comptable.

DEVELOPPEMENT DE LA FONCTION FINANCE :
• Participer au développement de la comptabilité analytique ;
• Participer à la modélisation du passage entre comptabilité budgétaire et patrimoniale
• Participer à l’optimisation des outils de reporting (tableaux de bord, outils de suivi de l’exécution) et au développement d’un pilotage en comptabilité patrimoniale ;
• Produire des analyses par périmètre et accompagner les responsables métier dans leurs démarches de développement des ressources et d’efficience des dépenses ;
• Accompagner toute action de formation et de communication visant à la diffusion de la culture du contrôle de gestion

Profil

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
De formation Bac+5 de type master, école de commerce ou équivalent spécialisé en contrôle de gestion ou comptabilité/contrôle/audit, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste de contrôleur de gestion au sein d’une structure privée ou publique.
 Très bonnes connaissances en comptabilité, appétence marquée pour les chiffres ;
 Maitrise du traitement et de l’analyse de l’information comptable et financière ;
 Aisance relationnelle ;
 Autonomie et esprit d’initiative ;
 Maitrise des outils bureautiques en particulier Excel (TCD, macros) ;
 La connaissance du progiciel Business Object (BO) et/ou de l’outil comptable SIREPA serait un plus.

Contact: 
Christelle SALLES
Email: