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Coordinateur/trice (H/F) de projet EuroteQ - Anglais courant

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, et sur des actions de promotion. Les partenariats peuvent associer des entreprises.

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de 3 grandes missions :

1- Le développement international et les réseaux de partenariat à l’international
2- L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante :
- Le recrutement, l’accueil et le suivi des étudiants internationaux (via notamment le bureau d’accueil et de Services aux internationaux de l’X, le BasiX)
- L’orientation des étudiants pour leur mobilité à l’étranger
3- les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication

Présentation du projet
Le concept d’"Universités Européennes" a été introduit par Emmanuel Macron lors de son discours à la Sorbonne en 2017. L’initiative des universités européennes est aujourd’hui l’un des appels à propositions phares de la Commission Européenne et a pour objectif de renforcer la compétitivité internationale des universités d’Europe.
EuroteQ est l’une des « Universités Européennes » lauréate. Le projet “EuroTeQ Engineering University” est porté par l'Université Technique de Munich (TUM), avec comme partenaires l’École polytechnique (L’X), l'Université de Technologie d'Eindhoven (TU/e), l'Université Technique du Danemark (DTU), l’Université Technologique de Tallinn (TalTech) et l’Université Technique de Prague (CTU). L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), et le Technion - Institut de technologie d'Israël, partenaires au sein de l’alliance d’universités EuroTech, seront associés au projet.

Mission principale du poste
Au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en lien étroit avec le Directeur des Formations, le-la titulaire du poste œuvre au pilotage et à la mise en œuvre du projet EuroteQ, avec une forte activité de coordination de réseau en interne et avec les partenaires européens du projet. Il-elle est responsable du suivi du bon déroulement du projet et de l’avancement des différents Working Package dans lesquels l’X est impliqué.
Ce poste est financé sur le budget de EuroteQ (subvention de la commission européenne, pendant trois ans).

Activités principales
• Participation à la gouvernance d’EuroteQ dans le cadre du « EuroteQ secretariat »
• Coordination, gestion, et suivi administratif du projet
• Suivi du budget et du projet en coordination avec les différents services de l’école (direction financière, direction des ressources humaines, …)
• Organisation et secrétariat des réunions internes de l’X pour le projet EuroteQ
• Animation du travail en interne à l’X : convocation et animation des groupes de travail interne, s’assurer de la bonne coordination entre tous les acteurs du projet à l’X
• Elaboration des indicateurs et suivi des délivrables du projet
• Communication interne : en coordination avec la Direction de la communication, assurer la communication interne sur le projet
• Collaboration à la réalisation des actions du Working Group « EuroteQ Collider » piloté par l’Ecole polytechnique au Working Group « EuroteQ Professional dont l’X est le co-pilote.

Activités complémentaires
• Possibilité de déplacements en Europe et en Israël.

Profil
Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE,IFSE4) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur, Sciences-Po, Relations Internationales (Bac+5), vous justifiez de minimum deux ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets et de l’animation de réseaux internationaux. Vous appréciez le travail administratif, détenez de bonnes capacités relationnelles, et connaissez le milieu de l’enseignement supérieur, de la recherche et des entreprises. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle SALLES
Email: