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DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF DU PROGRAMME BACHELOR (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants en Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du Bachelor et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, de manière à offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité pour favoriser leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette nouvelle formation de 3 ans intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique de niveau licence.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste :
Au sein de la Direction des formations, le.la titulaire du poste est en charge de l’organisation et du suivi des étudiants Bachelor depuis la candidature jusqu’à leur diplomation après trois années de formation.
Le.la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au directeur académique du Bachelor (Dean du Bachelor), qui en assure également la direction académique et la conception du programme.

Activités principales :
• Gérer une équipe administrative composée d’une dizaine de personnes (responsables académiques, admission, scolarité…).
• Garantir la qualité de l’organisation et la gestion administrative du programme Bachelor en renforçant les structures et les processus mis en place pour assurer le recrutement, l'accueil et le suivi des participants :
- administration du processus de candidature,
- campagnes d’inscriptions des étudiants,
- gestion des examens et de la diplomation,
- accompagnement des admis,
- conversion des admis en inscrits.
• Piloter la coordination pédagogique :
- relations avec les participants et les intervenants,
- supervision des emplois du temps
- accompagnement lors des modules,
- bilan des enseignements, etc.
• Assurer la responsabilité des étudiants, leur suivi et leur accompagnement (avec une attention particulière envers les étudiants mineurs) :
- création de conditions propices au dialogue, sur le plan collectif et sur le plan individuel,
- consolidation de la concertation et des échanges entre les participants et les différents acteurs de leur formation (corps enseignant et services administratifs).

Le directeur administratif travaille en étroite collaboration avec la direction de la formation humaine et militaire en charge de l’organisation de la vie étudiante et les différentes directions de l’école (SI, finances, RH, international, moyens généraux, autres cycles de formation…).

Activités complémentaires :
• Suivi du budget de fonctionnement de la direction en lien avec les services financiers de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.
• Organisation logistique du programme

Poste à pourvoir par voie de détachement (Attaché d’administration – IFSE groupe 3) ou par voie contractuelle (contrat de droit public).
Bilingue anglais, titulaire d’un Master, doté d’une bonne connaissance de l’enseignement supérieur ou à défaut, de la formation (service formation d’une DRH d’entreprise, institut indépendant, université d’entreprise, etc.), vous bénéficiez d’une première expérience réussie en management.
Une expérience à l’international (académique, professionnelle ou associative) représenterait un atout dans la réussite de vos missions.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr