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DRH Chargé de missions en ressources humaines F/H CDD 6 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

 

Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, la direction des ressources humaines accompagne l’École dans ses projets de développement, et met en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’école.

 

Mission principale du poste : Sous l’autorité de la cheffe de service GPEC et des membres de l’équipe, le chargé de missions RH a pour mission de soutenir les activités recrutement et formation du service.

 

Activités principales :

Recrutement - en lien avec les Chargées de Recrutement Mobilité :

- Harmoniser, diffuser et actualiser les offres d’emploi sur les différents supports internes et externes.

- Réceptionner les dossiers de candidature : tri des candidatures reçues, classement dans les dossiers recrutement correspondants.

- Identifier et préqualifier les candidats potentiels.

- Organiser la tenue des entretiens présentiels ou distanciels.

- Assister à des entretiens et rédiger les comptes-rendus correspondants.

- Participer à la gestion des campagnes d’apprentissage et des contrats saisonniers.

- Assurer le suivi des candidats retenus jusqu’à leur intégration (logistique nécessaire à l’intégration, accueil, suivi période d’essai …).

- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des recrutements avec les informations collectées.

- Participer à la mise en place puis à l’animation d’un vivier de candidatures.

- Actualiser les fiches de poste sur demande.

 

Formation - en lien avec la Chargée de Formation :

- Accompagner la Chargée de Formation dans la déclinaison et la réalisation du plan de formation, du montage des dossiers jusqu'au paiement final de l'organisme de formation.

- Gérer les évaluations de formation (déploiement, suivi, analyse et préconisations)

- Être en charge la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, devis, conventions, convocations, attestations, facturation…)

- Assurer la logistique des actions de formations présentielles et distancielles.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

 

Poste à pourvoir par voie de détachement (attaché d’administration – IFSE groupe 4) ou par voie contractuelle - contrat de droit public. Candidat ayant une première expérience professionnelle réussie en RH, disposant d’une capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers. Doté d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la diplomatie, vous êtes rigoureux et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR - "Contact"
Email: