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DRI - Chargé de mission relations internationales : accueil des délégations et visite de campus (F/H) - CDI

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, et sur des actions de promotion. Les partenariats peuvent associer des entreprises.

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de 3 grandes missions :

1- Le développement international
2- L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante :
- Le recrutement, l’accueil et le suivi des étudiants internationaux (via notamment le bureau d’accueil et de Services aux internationaux de l’X, le BasiX)
- L’orientation des étudiants pour leur mobilité à l’étranger
3- les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste
Le-la titulaire du poste est sous la responsabilité de la responsable du pôle développement. Il/Elle a pour mission principale de préparer, accueillir les délégations et invités internationaux, de valoriser leur venue et de promouvoir l'image de l'École auprès d'eux. Un Le second volet concerne les visites des candidats étudiants et de leur famille pour leur faire découvrir le site de l’école. Le troisième volet comprend la gestion administrative de certains programmes et projets internationaux de la direction.
Activités principales
• Organiser l'accueil logistique des délégations et invités internationaux : préparer le programme, mobiliser les intervenants, solliciter d'autres directions, réserver les moyens, prendre en charge la logistique, assurer le suivi, assurer l'accueil et l'accompagnement des délégations et invités ;
• Rédiger des contenus de communication et valoriser la venue des délégations et invités internationaux sur différents canaux de communication (vidéo, photographie, réseaux sociaux, site Internet, newsletter, communication interne) ;
• Venir en appui aux projets de développement international, en coordination avec les responsables de zones géographiques, notamment la gestion administrative de certains programmes de mobilité (Erasmus + KA 171) et d’autres projets internationaux ;
• Former et coordonner une équipe d’étudiants de l’Ecole polytechnique pour assurer l’activité de visite de campus auprès des prospects, candidats aux programmes et leurs familles
Activités complémentaires :
• Venir en appui de l’ensemble des activités événementielles menées par la DRI : rentrée des étudiants, événements internes, venue d’invités hors délégations
• Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris

PROFIL
Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE,IFSE4) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un Bac +3 minimum, de préférence en relations internationales, vous êtes organisé-e, doté-e d’un très bon relationnel et vous maîtrisez l’anglais. Une autre langue est un plus.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: