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GESTIONNAIRE ACCUEIL SERVICES INTERNATIONAUX (H/F) 12 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan. Ces partenariats peuvent associer des entreprises.
L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions :
1. le développement international
2. l’organisation et le suivi de l’accueil des étudiants internationaux
3. l’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante
4. les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international, en collaboration avec la Direction de la Communication.

Mission principale du poste
Rattaché-e à la Responsable du BasiX (Bureau d’Accueil et de Services aux Internationaux de l’X), le-la titulaire du poste assure l’accueil et l’accompagnement des internationaux (étudiants des programmes Masters et MSc&T) en ce qui concerne les formalités administratives relatives à leur vie quotidienne, dès la notification de leur admission et tout au long de leur scolarité sur le Campus.

Activités principales
• Préparer l’arrivée des internationaux, les accueillir et les orienter sur le Campus ;
• Accompagner les internationaux dans l’instruction des dossiers relatifs au droit de séjour (demandes de titre de séjour pour les primo-arrivants et/ou renouvellements) et assurer l’interface avec les différentes administrations (Préfectures, Sous-Préfecture de Palaiseau, OFII…) ;
• Faciliter au quotidien leurs diverses démarches administratives externes : prise de rendez-vous médicaux, établissement des badges permettant l’accès au Campus, à la restauration, à la bibliothèque, etc…, affiliation à la sécurité sociale française étudiante, adhésion aux mutuelles étudiantes et assurer le lien avec les organismes ;
• Accompagner et soutenir les internationaux tout au long de leur scolarité.
• Développer l’intégration des internationaux au sein du Campus.

Profil
Poste à pourvoir par voie contractuelle - Contrat de droit public (12 mois), pour un démarrage au 14 octobre 2019.
Titulaire d’un Bac +2, vous justifiez d’une première expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans un organisme de recherche et/ou d’enseignement supérieur. Pratique d’un anglais courant indispensable, une autre langue est un plus.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle Sallès
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr