En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE DE RECHERCHE (F/H) - CDD 4 mois

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, le Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (PMC) est une unité de recherche mixte (Ecole polytechnique/CNRS) dont le travail s’organise autour de deux axes fondamentaux que sont les nanosciences et la physique de l'irrégularité.
Branche de la Physique qui cherche à comprendre les états solides, liquides ou intermédiaires (gels, pâtes, mousses, …) de la matière (structure, propriétés, phénomènes d’ensembles liés aux interactions entre les particules qui la composent), la physique de la matière condensée est une science qui se situe en amont d’innombrables avancées technologiques, dans différents domaines tels que la communication, l’information, l’environnement, la santé, etc.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Au sein du laboratoire de Physique de la Matière Condensée et rattaché au directeur du laboratoire, le titulaire du poste réalise les actes de gestion administrative concernant les dépenses effectuées sur les dotations et les ressources propres gérées auprès des tutelles (CNRS – Ecole polytechnique), dans le respect des règles et procédures des domaines concernés.
Activités :

Activité principale : Gestion des achats et missions
• Assurer la gestion des missions des agents et invités du laboratoire (prévisions des coûts, établissement des ordres de mission, validation des réservations de titre de transport, règlement des frais d’inscription aux colloques, établissement des états de frais et collecte des documents justificatifs, liquidation) ;
• Participer à la gestion des commandes d’équipement et de fonctionnement, de l’engagement à la liquidation sur les crédits gérés par l’Ecole polytechnique (à l’aide du logiciel SIREPA) et le CNRS (à l’aide du logiciel GesLab) pour l’ensemble du laboratoire (mouvements budgétaires, engagements de crédits, commandes, certification des services faits, suivi de la facturation) ;
• Collecter, traiter, contrôler, classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.

Activités complémentaires :
• Participer à la vie et aux tâches communes du pôle administratif du laboratoire : recueil, traitement et transmission des informations, secrétariat, affichage, gestion du courrier classement et à l’archivage, tri et numérisation des documents, etc. ;
• Contribuer à l’organisation matérielle du laboratoire (ex. fournitures de bureau) et la maintenance de premier niveau du matériel.

PROFIL
CDD 4 mois
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 (administration publique, gestion administrative, comptabilité etc.), candidat-e rigoureux-se et autonome avec une expérience professionnelle préalable d’au moins un an, idéalement dans un laboratoire de recherche.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr