En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

Gestionnaire administratif des chaires (F/H)

Description du poste

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) de l’École polytechnique, le Service Administratif et Financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER) assure les missions suivantes :

· Pilotage global des budgets de la Direction et des services qui la composent. Il est l’interlocuteur privilégié de la Direction Financière, de la Direction Comptable et de la Direction des Ressources Humaines pour tous les aspects budgétaires et financiers de la DER ;

· Gestion de contrats de recherche et conventions de financement ;

· Accueil des scientifiques internationaux : Instruction des conventions d’accueil et accompagnement des scientifiques pour l’obtention des visas et titres de séjour ;

· Etude des enquêtes et classements nationaux et internationaux, traitement et consolidation des données statistiques en vue de leur renseignement.

Mission principale du poste : Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et rattaché au SAFER, le titulaire du poste est en charge de la gestion budgétaire et financière de chaires d'enseignement et de recherche de l'École polytechnique. Sous la responsabilité du responsable de service, il travaille en étroite collaboration avec les porteurs de chaires et le responsable du suivi des chaires.

Activités : Sous l’autorité du chef de service, le chargé de gestion financière des chaires participera à :

· L’élaboration des budgets des chaires en négociation, aux côtés des porteurs de chaires et du responsable du pôle chaires.

· La révision des budgets en cas de redéfinition des actions et ré-allocation des moyens financiers.

Il assurera :

La mise en œuvre des actions prévues dans les programmes de chaires, par l’engagement budgétaire des dépenses : passation des commandes, gestion des ordres de missions, budgétisation des recrutements.
Le suivi des dépenses : paiement des factures, remboursement des frais de déplacement.
Le lien avec la Fondation de l’Ecole polytechnique, pour les budgets gérés par la Fondation.
La présentation des rapports financiers, à la demande des porteurs de chaires, pour présentation aux comités de pilotage et aux comités d’évaluation et d’orientation des chaires.

Activités complémentaires :

Il s’assurera du respect des procédures d’achat public, des règles de gestion comptable et budgétaire publique, de la politique voyagiste de l’établissement.

Il travaillera en étroite collaboration avec le pôle chaires et les coordinateurs de chaires. Il s’appuiera sur le service des achats, la direction des affaires budgétaires et financières, la direction comptable.

Profil

Poste à pourvoir par voie de détachement (corps des SA, IFSE groupe 2) ou par voie contractuelle (droit public), pour un démarrage dès que possible. CDD de 36 mois.

Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité et gestion des organisations. Expérience d’au moins 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un EPST ou d’un EPSCP.

Type d'emploi : CDD

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr