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Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters of Science & Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) de l’Ecole Polytechnique, le Service Administratif et Financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER) assure la construction et le pilotage global des budgets de la Direction et des services qui la composent.
Il est l’interlocuteur privilégié de la Direction Financière, de la Direction Comptable et de la Direction des Ressources Humaines pour tous les aspects budgétaires et financiers de la DER. Le SAFER est également en charge de l’accueil des scientifiques internationaux.

Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de service :
• Traiter les demandes d’achat des services rattachés à la Direction de l’enseignement et de la recherche (directions, départements d’enseignement et de recherche, scolarité du cycle Ingénieur, service audiovisuel…) : passation des commandes, suivi des livraisons, mise en paiement des factures et suivi des paiements en lien avec l’Agence Comptable ;
• Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, le service des achats et le service financier central ;
• Assurer l’exécution, le suivi budgétaire et le paiement des conventions de collaboration de thèse ;
• Assurer l’exécution, le suivi budgétaire et le paiement des conventions pluriannuelles de reversement des allocations doctorales (AMX) ;
• Participer au suivi de l’exécution du budget, mise à jour des tableaux de reporting ;

• Participer à la mise en place du budget initial, des budgets rectificatifs des différents services et directions de l’enseignement ;
• Occuper la fonction de régisseur de la régie de recettes dédiée à l’encaissement des frais de dossiers et acomptes des droits de scolarité des formations Bachelor, Master of Science & Technology, Summer School : comptabilisation des encaissements dans Régienet, enregistrement sur la plateforme ISATIS, liens avec les Directions déléguées aux programmes Bachelor et Graduate Degree ;

Activités complémentaires :

• Assurer la gestion du courrier et de l’archivage des dossiers ;
• Instruire des conventions diverses.

Poste à pourvoir en détachement (corps des SA, IFSE groupe 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 (BTS comptabilité, gestion des organisations), profil rigoureux et autonome avec une expérience professionnelle significative d’au moins trois ans idéalement acquise au sein d'une administration publique.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr