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Gestionnaire administratif et financier (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Le département de Physique de l'École polytechnique rassemble les acteurs de l'enseignement et de la recherche dans le domaine de la physique. Il est notamment responsable de l'enseignement de tous les aspects des sciences physiques à l'École polytechnique, et ce, à tous les niveaux – Bachelor, formation d'ingénieur, Master et Doctorat - et propose un programme complet d'enseignements du niveau Licence jusqu'au Doctorat sur une large palette de problèmes de physique, d'énergie ou d’environnement. Le département coordonne aussi les actions des 10 laboratoires qui mènent des recherches dans son domaine d’activité. Il pilote par ailleurs des Chaires d’enseignement et de recherche, une Ecole Universitaire de Recherche ainsi que des projets Européens, par exemple des ERCs.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en relation fonctionnelle avec le service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), le titulaire du poste assure la gestion financière de programmes d’enseignement et de recherche du Département.
Activités :
1 – Participer à la gestion des financements portés par le département de physique, en particulier les chaires d’enseignement et de recherche, le programme d’Ecole Universitaire de Recherche EUR plasma et des projets européens.
• Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programmes chaires et EUR.
• Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
• Instruire les demandes de missions des chercheurs, invités dans le cadre des programmes EUR et chaires : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.
• En lien avec les responsables scientifiques des programmes, sous l’autorité de la Présidente de département, instruire les dossiers de recrutement des doctorants et post-doctorants et en suivre les engagements financiers. Les recrutements sur EUR seront instruits en lien étroit avec les responsables administratifs des laboratoires où seront accueillis les chercheurs.
• Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications.
• Pour les chaires : contribuer à la production des tableaux de bord de suivi budgétaire, produire les rapports financiers pour les chaires (présentés lors des COPIL et COE).
• Pour l’EUR : suivre l’exécution budgétaire de l’EUR et produire les états financiers à la demande du responsable de l’EUR. Participer à la production des rapports financiers annuels à adresser à l’Institut Polytechnique de Paris.
• Suivre l’exécution budgétaire des financements ERC.
• Traiter les demandes d’achat du Centre Spatial Etudiant.
Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente du département et en lien fonctionnel avec le SAFER, l’activité de gestion financière s’exercera en lien étroit avec les responsables scientifiques et les project managers chaire et EUR.

2 – Participer à la vie administrative du département :
• Contribuer à l’organisation des évènements du Département : colloques, séminaires…
• Participer aux activités du Département suivant les demandes de sa Présidente.

Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public), pour un démarrage dès que possible.
Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac en comptabilité et gestion des organisations. Expérience d’au moins 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un EPST ou d’un EPSCP.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr