En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies destinés à des fins de mesure d'audience, à améliorer la performance de ce site et à vous proposer des services et contenus personnalisés. En savoir plus

X

Gestionnaire administratif (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante – aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) – de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue – ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction du Concours d’Admission (DCA) est rattachée au Directeur de l’Enseignement et de la Recherche. Elle assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’Ecole pour le cycle polytechnicien, l’organisation et la gestion du concours d’admission de la banque d’épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l’Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l’étranger (voie UNIV).
Elle est source de proposition pour l’évolution du concours et collabore avec les représentants du recrutement des étudiants des écoles de l’Institut Polytechnique de Paris.

Mission principale du poste
Sous la responsable de la Direction du Concours d’Admission, le titulaire du poste sera amené à assister directement l’adjointe du directeur du concours pour les recrutements dans les différentes voies d’admissions au cycle polytechnicien, classes préparatoire et universitaire pour les candidats français et internationaux.
Activités principales
En appui à la gestion du concours d’admission des élèves polytechniciens :
• Assurer la gestion et le suivi des candidatures des élèves français et internationaux : suivi et relance des dossiers, information aux candidats sur le processus, convocation, préparation des dossiers d’évaluation pour les examinateurs.
• Organiser les épreuves écrites et orales du concours international : mettre en place le planning, gérer la location des salles et des conventions, mettre en place les moyens matériels et documentaires.
• Collecter les notes et effectuer des classements, préparer les résultats pour publication, élaborer des statistiques et des comptes rendus.
• Préparation des commissions et jurys d’admissibilité et d’admission : contact participants, invitations, organisation logistique, édition des notes et décisions officielles, comptes rendus, publication
• Collaborer étroitement avec nos informaticiens pour la mise à jour et optimisation des outils (web, site de candidature, outils de suivi des candidats et des élèves)
• Participer aux opérations de numérisation de nos concours pour les sessions d’automne et de printemps.

Activités complémentaires
• Apporter une aide à la préparation matérielle des documents du concours pour les différentes filières d’admission. Participer aux opérations de manutention de l’équipe de la DCA.
• Dans le cadre de ses missions pour l’école Polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris

Poste à pourvoir par voie de détachement (SA,IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un BTS-DUT en gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un environnement où la capacité à gérer ses activités dans l’urgence est nécessaire.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH recrutement
Email: