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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE DES RESSOURCES HUMAINES GESTION DES ELEVES POLYTECHNICIEN-NES (F/H)

Largement internationalisée (30% de ses étudiants, 39% de son corps d’en¬seignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service : la Direction des ressources humaines accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de 3 unités de travail : pilotage des effectifs, de la masse salariale et du SIRH, administration et gestion des carrières, et recrutement, mobilité et formation professionnelle.

Missions principales du poste :

Sous l’autorité de la cheffe du service administration et gestion des carrières, le-la gestionnaire RH a pour missions principales :
- d’assurer l’ensemble des opérations liées à l’incorporation des élèves polytechniciens ;
- d’assurer la gestion administrative et militaire des différentes promotions d’élèves polytechniciens ;

Activités :

• Incorporation des élèves : préparer, organiser et mettre en œuvre l'incorporation administrative de la nouvelle promotion en lien avec les différents services de l’École, contrôler et fiabiliser les données reçues,
• Gestion administrative : constituer les dossiers des élèves, préparer divers documents (ordres de mutation, états des services…), demander le casier judiciaire n°2 pour chaque élève, vérifier et mettre à jour les adresses avant départ des élèves….
• Gestion de la carrière militaire : préparer les nominations au grade d'Aspirant puis de Sous-lieutenant, envoyer les dossiers aux bureaux réserve des armées, assurer le lien avec les armées et la DGA sur la carrière militaire des élèves
• Mettre à jour ENEX CRM (Environnement Numérique de l’Enseignement à l’X), vérifier les données, fiabiliser l’outil,
• Assurer la gestion administrative dans Concerto (SIRH de l’armée de Terre)
• Assurer le suivi de la scolarité des élèves (redoublements, année de césure, radiation…)
• Assurer le suivi et la gestion des permissions à l'étranger des X français dans l’outil SOPHIA

PROFIL
Fonctionnaire de catégorie C (groupe IFSE : 2) ou agent contractuel ayant déjà une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines, de préférence dans le secteur public. Une première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur (en France ou à l'étranger) et/ou dans la gestion du personnel
militaire serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr