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GESTIONNAIRE COMPTABLE, PAIE ET DEPENSES (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers ses différents programmes – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le Centre de Recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
La Direction comptable a pour missions principales le visa et le recouvrement des recettes de l’Ecole ainsi que le visa et le paiement de ses dépenses.
La mission de visa est primordiale car elle permet de garantir la régularité comptable de l’opération (régularité et sincérité), et son impact patrimonial. Le visa permet également de s’assurer de la correcte justification de l’opération. Les opérations de visa permettent enfin favoriser le recouvrement de la recette, et le juste paiement des opérations de dépense (paiement du bon montant au bon créancier).
Dans cette organisation, le contrôle des dépenses et plus particulièrement des dépenses de personnel représente un enjeu majeur pour l’Ecole et permet de garantir la responsabilité personnelle et pécuniaire de l’agent comptable.

Mission principale du poste :
Au sein de la Direction comptable de l’Ecole polytechnique et en interface avec la Direction des ressources humaines, le Service des achats, la Direction du budget et des affaires financières, et la Direction des systèmes d’information, le-la titulaire du poste assure le visa de la paie et de la solde de l’Ecole et des gratifications de stages. En dehors des périodes spécifiques au traitement de la paie, le-la titulaire du poste est également amené à contrôler d’autres catégories de dépenses au sein de la Direction comptable.

 

Activités :
 Réaliser le visa des paies, soldes et charges sociales ;
 Réaliser le visa des autres opérations de dépense de la Direction comptable (marchés publics, missions, )
 Assurer la vérification et l’ajustement des balances comptables entre le logiciel de paie et le logiciel comptable ;
 Suivre les diverses oppositions ;
 Contribuer à l’archivage et au classement des dossiers

 

Profil recherché

oste à pourvoir en détachement (Corps des secrétaires administratifs – IFSE Groupe 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Candidat-e disposant d’un diplôme de niveau bac+2 au minimum, et disposant d’une première expérience professionnelle réussie en matière de visa de la dépense et visa de la paie.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Aurélie GOMES
Email: