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Gestionnaire de chaires (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) de l’École polytechnique, le Service Administratif et Financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER) assure les missions suivantes :
• Pilotage global des budgets de la Direction et des services qui la composent. Il est l’interlocuteur privilégié de la Direction Financière, de la Direction Comptable et de la Direction des Ressources Humaines pour tous les aspects budgétaires et financiers de la DER ;
• Gestion de contrats de recherche et conventions de financement ;
• Accueil des scientifiques internationaux : Instruction des conventions d’accueil et accompagnement des scientifiques pour l’obtention des visas et titres de séjour ;
• Etude des enquêtes et classements nationaux et internationaux, traitement et consolidation des données statistiques en vue de leur renseignement.

Mission principale :
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et rattaché au SAFER, le titulaire du poste est en charge de la gestion administrative et financière de chaires d'enseignement et de recherche de l'École polytechnique. Sous la responsabilité du responsable de service, il travaille en étroite collaboration avec les porteurs de chaires et le responsable du suivi des chaires.

Activités principales : Le/la gestionnaire de chaire est chargé-e de l’exécution financière de chaires d’enseignement et de recherche, dans le strict respect des conventions de chaire liant l’Ecole polytechnique, la Fondation et les mécènes.
A la demande des porteurs de chaire, et dans le cadre des budgets, il/elle est chargé-e de :
o Instruire les demandes d’achat dans le respect des règles de la commande publique, passer les commandes, suivre leur exécution et veiller au paiement des factures ;
o Instruire les demandes de missions, procéder à l’établissement des ordres de mission, réservations, et remboursement de frais ;
o Suivre les recrutements en lien avec les coordinateurs de chaires, et provisionner le budget sur la masse salariale ;
o Constituer les dossiers pour l’accueil de stagiaires, suivre le paiement des gratifications de stage ;

o Assurer la coordination financière avec la Fondation de l’X pour toutes les dépenses portées par la Fondation : missions, dépenses de communication, bourses de stage… ;
o Participer au suivi budgétaire des chaires, à l’élaboration des budgets rectificatifs en collaboration avec les porteurs de chaire et le service financier central ;
o Communiquer les données aux coordinateurs de chaire, nécessaires à l’établissement des tableaux de bord.

Activités complémentaires :
- Participer aux autres missions du service :
o Gérer les budgets de la DER : passer les commandes, en suivre la bonne exécution, mettre en paiement les factures ;
o Gérer les missions des personnels de la DER (Direction, enseignants, personnels des services rattachés, chercheurs invités…) : Etablir les ordres de mission, faire les réservations, traiter les remboursements de frais.

Poste à pourvoir en détachement (corps des SA, IFSE groupe 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2, une première expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’un enseignement supérieur est exigée.
Excellent relationnel, avec idéalement une connaissance du pilotage financier.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr