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Gestionnaire de laboratoire (F/H)

L'École polytechnique, Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance…), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Mission principale du poste
Sous la responsabilité de l’Administratrice gestionnaire et au sein de l’équipe administrative, vous contribuez à la gestion financière du CMAP, des missions et des contrats, et êtes un interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l’administration de l’École et du CNRS).

Activités principales
Apporter son soutien
 dans la gestion et le suivi :
- des crédits du laboratoire SIREPA, GFD, GESLAB/Xlab
- des dossiers de missions des chercheurs
- des bilans dépenses contrats en particulier ANR(s) et ERC(s)
 dans la constitution et le suivi des dossiers divers (stagiaires, devis, etc.) en relation avec les organismes concernés (tutelles, administrations, fournisseurs…)
 Participer à la vie et aux tâches communes du pôle administratif du CMAP : accueil des visiteurs, séminaires, réunions internes, rencontres, gestion du courrier, des badges, etc.
 Assurer la gestion logistique du laboratoire et la maintenance de premier niveau du matériel
 Alimenter les bases de données, liste de personnel etc.
En lien avec la Bibliothèque de l’X, le ou la Gestionnaire participe également au suivi du réabonnement de nos revues, du prêt des revues et ouvrages de la bibliothèque du CMAP

Contact: 
Christelle SALLES
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr