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Gestionnaire en charge des stages de recherche (F/H) Anglais courant - CDD 3 mois -

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service : Le SOIE-ST est en charge des stages des élèves des cursus polytechniciens, MScT, Masters et bachelors de l’Ecole polytechnique. Il suit administrativement l’ensemble des élèves et étudiants pour aboutir à une convention de stage pour chaque élève. Il coordonne des aspects pédagogiques en soutien à l’enseignement. Il organise l’ensemble des évènements liés aux stages comme les soutenances de stages, la cérémonie de remise des prix du stage, etc. Publie des documents à destination des élèves comme le livret des stages ou des informations à destination des autres services et directions de l’Ecole comme des données statistiques ou des résultats d’enquêtes.

Mission principale du poste :
Rattaché.e au responsable du service SOIE-ST, le.la titulaire du poste soutient par son renfort l’activité administrative des stages de recherche de troisième année par le biais de la gestion des projets, fiches et conventions des stages, en lien avec la titulaire du poste.

Activités principales :
 Accueillir, documenter et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives concernant leur stage ;
 Recueillir les dossiers des étudiants et s’assurer de leur bonne composition ;
 Etablir les conventions de stage et les avenants ;
 Procéder à la mise en signature des documents via le logiciel web ou par courrier ;
 Assurer le suivi des conventions de stage en lien avec les organismes tiers.

Profil recherché

Poste à pourvoir par voie contractuelle (droit public), pour une durée de trois mois.
Niveau bac, une première expérience dans le milieu universitaire serait un plus.
La maîtrise de la langue anglaise est indispensable pour la réussite des missions.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Aurélie GOMES
Email: