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Gestionnaire financier (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Au sein de la direction de l’enseignement et de la recherche, la bibliothèque centrale de l’X (BCX) remplit une triple mission : documentaire, patrimoniale et culturelle. Elle met à disposition de ses lecteurs, toute l’année (hors période de fermeture annuelle de l’Ecole), près de 300 000 monographies et 2 150 titres de périodiques répartis sur 5 000 m².

Mission principale du poste
Au sein de la bibliothèque, sous la responsabilité du conservateur et en collaboration avec les trois responsables de section, le-la titulaire du poste prend en charge la gestion des crédits de fonctionnement et d’équipement alloués à la bibliothèque ainsi que le suivi des conventions.

Activités principales
• Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses : saisie d’engagements et de commandes sous SIREPA, compléments d’engagements, dégagements, suivi des mandatements et des visas ;
• Participer à l’élaboration du budget de la bibliothèque ;
• Suivre et analyser le budget de la bibliothèque, établir un bilan de l’année écoulée ;
• Concevoir, alimenter et exploiter les tableaux de bord relatifs à l’activité ;
• Vérifier les mouvements budgétaires ainsi que la régularité des procédures (contrôle des pièces justificatives, respect du délai global de paiement, états de factures, de mandats…) ;
• Résoudre les anomalies et litiges avec les fournisseurs, en coordination avec le service Budget Planification Finances et le service des Achats.

Activités complémentaires
• Etre garant de la régie de recettes ;
• Enregistrer les conventions dans GCOPEX ;
• Mettre à jour les données de gestion de prêts auprès de la SOFIA.

Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, groupe IFSE 3) ou par voie contractuelle (droit public).
Titulaire d’un bac +2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des organisations – expérience minimum souhaitée de 5 à 8 ans.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Johanne LEDANSEUR
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr