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Gestionnaire financier /mission (F/H) CDD 36 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction générale des services (DGS), supervise, entre autres, la Direction des affaires Budgétaires et Financière (DABF). La DABF assure, notamment, par délégation du Président du Conseil d’administration, les missions budgétaires et financières en lien avec la Direction comptable. De la préparation budgétaire à l’arrêté des comptes, la DABF suit les recettes ainsi que l’exécution et l’analyse des coûts.

Mission principale du poste
Au sein de la Direction des affaires Budgétaires et Financière (DABF), l’agent est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de mission transmis par les services et les laboratoires de l’établissement.
Il assure la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des réglementations applicables dans l’établissement et dans un souci d’efficacité en vue de permettre le traitement et le règlement financier des affaires dans les meilleurs délais.
Il participe aux suivis d’activité et aux analyses propres au bureau des missions est en contact avec les gestionnaires de son portefeuille ainsi qu’avec ses interlocuteurs potentiels personnel civil ou militaire de l’établissement (administratifs, fournisseurs, etc.)

Activités principales
• Vérification des dossiers de mission par rapport aux réglementations applicables dans les établissements publics administratifs et aux procédures propres à l’École polytechnique
• Contrôle des documents et pièces justificatives transmis par les gestionnaires de crédits
• Opérations d’engagement et de liquidation des frais de déplacement des dossiers en vue du remboursement des frais aux missionnaires par la direction comptable
• Paiement mensuel des factures du voyagiste
• Contacts réguliers avec les gestionnaires de crédit et la direction comptable
• Participation aux tableaux de suivi de l’activité du bureau (missions en cours, factures fournisseurs, charges à payer etc.)
• Participation active à la mise en place des procédures et des documents internes (dans le « kiosque pratiX »…)

Activités complémentaires
• Veille du respect des règles de la fonction publique
• Veille des taux d’indemnités journalières et mise à jour bimensuelle des devises
• Participation au développement et à la fiabilité des outils informatiques (GFD, SIREPA) en remontant les anomalies et les idées de développement à l’administratrice des outils financiers de la Direction
• Formation des gestionnaires à l'outil « GFD », aux règles des remboursements des frais de mission, à la gestion des crédits (engagements/missions).
• Mise à jour mensuelle du tableau de suivi des déplacements à l’étranger en liaison avec l’officier de sécurité de l’X

Profil
Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, IFSE3) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public (36 mois), pour un démarrage dès que possible.
De formation BAC à BAC + 2 avec une expérience confirmée, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et financier, notamment comptable.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle SALLES
Email: