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Gestionnaire scolarité (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, doctorat, formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’école (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Pôle Stages, Orientation et Insertion Professionnelle, Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive).
Au sein de la Direction des formations, les gestionnaires de scolarités sont au contact direct des élèves. Ils dirigent le suivi pédagogique des élèves (choix de cours, campagnes d’inscription, vérifient leur assiduité) et sont en charge de la planification des enseignements et de son implémentation. Ceci inclut la confection du planning, ainsi que tout le détail de la définition des créneaux d’enseignement, jusqu’à la réservation des salles de cours.

Mission principale du poste :
Au sein de la Direction des formations et rattaché-e au pôle scolarité, le-la titulaire de poste assure l’accueil, la gestion et la planification de la scolarité des élèves polytechniciens de 1A / 2A, en étroite collaboration avec la scolarité 3A/M1&2 ainsi que l’ensemble des scolarités Bachelor et MScT.

Activités principales :
- Planifier l’année scolaire en coordination avec l’ensemble des acteurs concernés (direction, enseignants, DFHM, communication…) ;
- Constituer et diffuser les emplois du temps des élèves ;
- Accueillir et renseigner élèves et enseignants au quotidien ;
- Réserver les salles et ressources nécessaires à l’enseignement (en lien notamment avec le service audiovisuel) ;
- Contrôler l’état des salles et du matériel et effectuer les demandes de travaux ;
- Assurer le lien entre enseignants, élèves et centre d’impression pour assurer la mise à disposition des supports de cours ;
- Définir et conduire les campagnes d’inscription pédagogique ;
- Constituer les groupes d’enseignement ;
- Organiser la conduite des projets scientifiques collectifs (constitution des groupes, ateliers de soutien, lien avec la Fondation, soutenances…) ;
- Assurer le soutien et l’information des enseignants (assiduité, difficultés, rattrapages…) ;
- Organiser et gérer les examens et rattrapages (recueil des sujets, surveillance, recueil et traitement des copies…) ;
- Contribuer à la préparation et à la conduite des conseils des études et des jurys ;
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des réformes de l’enseignement ;
- Contribuer à l’évolution des systèmes d’information de l’enseignement et à la formalisation des processus sous-jacents ;
- Garantir un soutien à l’organisation des enseignements : contrôles de connaissances, conférences, visites ;

Activités complémentaires :
- Apporter un soutien opérationnel à l’ensemble des équipes de la Direction des formations périodes de pics d’activité.

Contact: 
DRH - Recrutement
Email: 
Rendez-vous sur l'espace carrière de l'École polytechnique