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(IP Paris) - Directeur-trice planning et ressources

PROFIL
En sus de l’expertise et de l’expérience managériale recherchées dans les domaines de responsabilité couverts (administration et finances), le poste nécessite aussi des compétences de très haut niveau afin de pouvoir dialoguer et négocier avec les tutelles ministérielles, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, les responsables métiers, les communautés d’enseignants-chercheurs, et l’ensemble des acteurs publics et privés en contact avec l’Institut Polytechnique de Paris, mais également à même de mener un dialogue constructif et efficient avec les directions des Écoles-membres.
Des références dans des postes similaires, idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, sont souhaitées.

PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L’ÉTABLISSEMENT
L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche au sens de l’ordonnance du 12 décembre 2018 regroupant l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, le GENES au périmètre de l’ENSAE Paris et l’IMT au périmètre de Télécom Paris et Télécom SudParis.
L’Institut Polytechnique de Paris qui sera un acteur majeur du développement du plateau de Saclay à travers ses cinq écoles, rassemblant 840 enseignants-chercheurs dans 30 laboratoires, 7 500 étudiants, dont 5000 inscrits en cycles ingénieurs et 900 doctorants, a pour ambition de devenir une institution de science et technologie de rang mondial.
L’objectif partagé par les directions de l’établissement IP Paris et de ses écoles-membres est de mettre en oeuvre rapidement au niveau de l’établissement public IP Paris des équipes, processus et outils permettant d’assurer sur le périmètre consolidé d’IP Paris : un haut niveau de qualité de service de l’établissement au bénéfice de ces usagers dans ses domaines de responsabilité, en particulier la gestion des masters et doctorat ; le développement rapide des ressources propres ; une allocation efficace des ressources centralisées au niveau d’IP Paris ; et le pilotage stratégique performant de l’ensemble.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE
En tant que responsable des fonctions administratives et financières de l’Institut Polytechnique de Paris, le titulaire du poste contribue au développement de nouvelles activités génératrices de ressources, la collecte de ces ressources et leur allocation aux membres d’IP Paris. Il est par ailleurs le garant de la maitrise des dépenses, ainsi que de l’optimisation des synergies et de la qualité des missions rendues par IP Paris.
A ce titre, le directeur ‘’Planning & Ressources’’ doit être un contributeur majeur aux deux premières missions d’IP Paris :
- L’élaboration collective d’un projet et d’une stratégie d’excellence partagés, ainsi que de la traduction de cette dernière en actions et programmes à mener dans une perspective pluriannuelle.
- La mise en oeuvre de ces actions et programmes, dont la réalisation peut être confiée à une ou plusieurs écoles-membres engageant leurs moyens.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sur le périmètre de l’établissement public IP Paris, les responsabilités du directeur ‘’Planning & Ressources’’ sont les suivantes :
- Pilotage du budget, des emplois et de la masse salariale ;
- Gestion budgétaire et comptable des moyens, incluant notamment le pilotage des flux financiers entre IP Paris et ses établissements-composantes ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Affaires juridiques ;
- Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Comité stratégique), et contribution à la préparation des réunions du Comité Exécutif pour les sujets relevant de son domaine de responsabilité.

Sur le périmètre consolidé d’IP Paris, les responsabilités du directeur ‘’Planning & Ressources’’ sont les suivantes :
- Planification stratégique incluant l’élaboration et les évolutions des business models et business plans des activités consolidées au périmètre d’IP Paris et, le cas échéant, de la partie moyens et performance du COP en lien avec les responsables des établissements-composantes et écoles membres ;
- Coordination des ressources pour toutes les sources de financement centralisées au niveau d’IP Paris (Financements publics PIA, ‘’Grant’s Office’’, mécénat et fundraising auprès des donateurs…);
- Participation aux démarches de recherche de financement pour le compte d’IP Paris ;
- Pilotage de la macro-allocation des ressources d’IP Paris en lien avec les responsables des établissements-composantes et écoles-membres ;
- Maitrise des risques par les processus et les systèmes d’information ;
- Pilotage de la performance par ligne de métier : élaboration et suivi des objectifs et indicateurs d’impact sociétal et de performance en lien avec les responsables métiers.

Le titulaire du poste est membre du Comité Exécutif d’IP Paris. Il représente, par délégation du Président, IP Paris dans des instances de gouvernance extérieures relevant de ses domaines de responsabilité.

Le titulaire du poste s’appuie sur un réseau composé des directeurs financiers ou contrôleurs de gestion des Écoles-membres et sera amené à encadrer une équipe en fonction des besoins.

Contact: 
Nathalie BRANGER
Email: 
nathalie.branger@ensta-paristech. fr