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IP Paris - Gestionnaire en charge des formations et de l'insertion professionnelle (F/H) - Anglais courant

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) créé juridiquement en mai 2019 regroupe cinq Grandes Écoles d’excellence : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris (une école du GENES), Télécom Paris et Télécom SudParis (deux écoles de l’IMT). IP Paris porte en propre certaines activités (par exemple, le doctorat) tandis que les Ecoles en conservent d’autres (par exemple, les formations cycles ingénieur). L’ambition d’IP Paris est de former 10 000 étudiants en 2022.
Il permet à ces Écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.
Au sein de l’Etablissement Public Expérimental IP Paris, la Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’Institut Polytechnique de Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School coordonne l’activité de personnels administratifs au sein de l’établissement public IP Paris et dans les écoles-membres qui collectivement assurent le fonctionnement de la Graduate School dans ses missions d’organisation et de gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.

Mission principale :
Le-la titulaire du poste a pour mission principale d’organiser les formations d'accompagnement et les actions de préparation à l'insertion professionnelle des Doctorants.

Activités principales :
• Participer au recensement des besoins en formation des doctorants ;
• Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec les autres acteurs de la formation doctorale ;
• Planifier des calendriers de formation, concevoir et développer des programmes de formation ;
• Réaliser des évaluations des besoins en formation et identifier les lacunes de compétences et connaissances à combler à l’échelle des deux écoles doctorales d’IP Paris dans leur ensemble ;
• Avoir recours aux principes pédagogiques connus et se tenir à jour concernant les nouvelles méthodes et techniques de formation ;
• Participer à l’organisation des événements à destination des doctorants (journée d’accueil des doctorants, rencontres entreprises, etc.) ;
• Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices) ;
• Informer les doctorants sur les formations ;
• Assurer et analyser le suivi et l’évaluation des formations et proposer des axes d’améliorations ;
• Animer les actions de cohésion, les réseaux d’étudiants et d’Alumni en lien avec les associations étudiantes et communautés (réseaux sociaux…) ;
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations ;
• Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants.

Activités complémentaires :
• Participer à la gestion des inscriptions/soutenances des doctorants ;
• Venir en renfort en cas de pic d’activité ponctuel au sein du Pôle doctorat de la Graduate School d’IP Paris.

Profil :
Titulaire d’un diplôme de type bac/bac+2.
Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de même niveau.
Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service. Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et à l’international est un plus.
La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (au moins 50% du poste est en anglais, de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH - Service Recrutement
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr