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Project manager

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
Le Programme d’Ingénierie Biomédicale (Biomedical Engineering, BME) est une fédération de 10 laboratoires de l’Institut Polytechnique de Paris ainsi que l’Inria créée dans le but de conduire une recherche interdisciplinaire de niveau international sur les enjeux de la bioingénierie, et de former les étudiants de l’Institut Polytechnique de Paris à ces questions complexes. Le Programme BME regroupe environ 55 personnels permanents, affectés dans les laboratoires de l’IP-Paris ainsi que leurs équipes. Son financement est principalement assuré par des Chaires de mécénat, le programme d’investissement d’avenir - Ecole Universitaire de Recherche (EUR), et contrats de recherche.

Mission principale du poste
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du Programme BME et du Directeur du futur Centre Interdisciplinaire de Bioingénierie et Modélisation du Vivant (Interdisciplinary Center for Bioengineering and Mathematical Life Sciences), vous êtes responsable du suivi et de la tenue des objectifs fixés pour le Programme BME et le Centre Interdisciplinaire, et vous coordonnez les moyens nécessaires pour les atteindre. Vous êtes en forte interaction avec le Responsable, le Directeur et l’ensemble des membres du Programme. Vous effectuez la synthèse des travaux, proposez les décisions et orientations qui vous semblent nécessaires, mettez en œuvre les activités et rendez compte régulièrement de l’avancement des projets sur toutes ses composantes.

Activités principales
Le titulaire du poste est en charge de la gestion globale du Programme BME, financé principalement par le mécénat (Chaires) et l’EUR.
• Coordination et animation de la fédération: au sein de l’équipe de direction du programme, vous serez l’interlocuteur privilégié des différents responsables de groupe de recherche et de formation : organisation des réunions physiques ou téléphoniques, rédaction des comptes rendus, suivi des actions
• Mise en œuvre des procédures de concertation des parties prenantes (partenaires, boards, experts externes), des actions de gouvernance du Programme (comité de pilotage, comité d’évaluation et d’orientation des Chaires)
• Pilotage et mise en œuvre des activités du projet :
o Organisation et suivi opérationnel et transversal des actions entre les groupes de recherche ou de formation
o Coordination, planification et mise en œuvre les activités dans le cadre des programmes de mécénat
o Mise en place des outils pour le suivi d’avancement des activités du Programme, en lien avec les responsables des actions de recherche et de formation
o Organisation et mise en place de l’animation scientifique (séminaires, colloques) en lien avec la direction scientifique et les responsables de groupes de recherche et de formation
o Respect des délais (livrables et jalons) pour les activités soumis à reporting
o Gestion des risques et propositions de solutions
• Suivi budgétaire en coordination avec l’École polytechnique
• Coordination de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux à destination des partenaires financiers (mécènes, contractants) et autres demandeurs (e.g. tutelles académiques du Programme)
• Organisation des réunions des groupes de travail (recherche et formation)
• Communication sur les activités du Programme, en lien avec l’équipe de développement web, la direction scientifique et les directions Communication de l’École Polytechnique et de l’Institut Polytechnique de Paris.

Profil
Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE4) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public (36 mois), pour un démarrage dès que possible.
De formation Scientifique, vous justifiez d’une expérience sur un projet similaire (conduite du changement, chef de projet de grande envergure, organisation...), idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.
De profil manager, vous êtes dynamique, réactif, autonome et force de proposition dans un contexte de transformation. Vous avez un très bon relationnel, faites preuve d'écoute, de pédagogie, de rigueur et d'organisation.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Christelle SALLES
Email: