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Project manager (F/H) - CDD 3 ans

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers ses différents programmes – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le Centre de Recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Le Centre Interdisciplinaire Energy4Climate (E4C) est une fédération de 26 laboratoires (21 laboratoires de l’Institut Polytechnique de Paris et 5 laboratoires de l’Ecole des Ponts ParisTech) créée le 7 juin 2019 dans le but de conduire une recherche interdisciplinaire de niveau international sur les enjeux systémiques du changement climatique et de la transition énergétique, et de former les étudiants de l’Institut Polytechnique de Paris à ces questions complexes. Le Centre E4C regroupe environ 250 personnels permanents, affectés dans les laboratoires du Centre. Son financement est principalement assuré par des Chaires de mécénat industriel, et complété par d’autres sources (telles que : programme d’investissement d’avenir - Ecole Universitaire de Recherche - et contrats de recherche).
Le pôle Chaires d’Enseignement et de Recherche, rattaché au Service des Stages, de l’Orientation, de l’Insertion professionnelle et relations Entreprises (SOIE), pilote, coordonne et assure le suivi des programmes de mécénat d’enseignement et de recherche de l’École (33 Chaires actives en 2019). Ces programmes pluriannuels, financés par un ou plusieurs mécènes, permettent de soutenir l’offre d’enseignement et la recherche de l’École sur une thématique scientifique d’innovation et d’intérêt public.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Centre E4C et hiérarchique de la Responsable du pôle Chaires, vous êtes responsable du suivi et de la tenue des objectifs fixés pour le Centre, et vous coordonnez les moyens nécessaires pour les atteindre. Vous êtes en forte interaction avec le Directeur et l’ensemble des membres du Centre.
Vous effectuez la synthèse des travaux, proposez les décisions et orientations qui vous semblent nécessaires, mettez en œuvre les activités et rendez compte régulièrement au Directeur de l’avancement du projet sur toutes ses composantes.

Activités :
Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de la gestion globale du Centre E4C, financé principalement par le mécénat (Chaires). Vos activités comporteront :
• Coordination et animation de la fédération: au sein de l’équipe de direction du Centre, vous serez l’interlocuteur privilégié des différents responsables de groupe de recherche et de formation : organisation des réunions physiques ou téléphoniques, rédaction des comptes-rendus, suivi des actions ;
• Mise en oeuvre des procédures de concertation des parties prenantes (partenaires, boards, experts externes), des actions de gouvernance du Centre (comité de direction, comité d’évaluation et d’orientation des Chaires) ;
• Pilotage et mise en œuvre des activités du projet :
- Organiser et assurer un suivi opérationnel et transversal des actions entre les groupes de recherche ou de formation ;
- Coordonner, planifier et mettre en oeuvre les activités dans le cadre des programmes de mécénat ;
- Mettre en place des outils pour le suivi d’avancement des activités du Centre, en lien avec les responsables des actions de recherche et de formation ;
- Organiser et mettre en place l’animation scientifique (séminaires, colloques) en lien avec la direction scientifique et les responsables de groupes de recherche et de formation ;
- Veiller au respect des délais (livrables et jalons) pour les activités soumis à reporting ;
- Assurer la gestion des risques et émettre des propositions de solutions ;
• Suivi budgétaire en coordination avec le Service administratif et financier de la direction de l’enseignement et de la recherche (SAFER) de l’École polytechnique ;
• Coordination de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux à destination des partenaires financiers (mécènes, contractants) et autres demandeurs (e.g. tutelles académiques du Centre) ;
• Organisation de l’Assemblée Générale annuelle du Centre et des réunions des groupes de travail (recherche et formation)
• Communication sur les activités du Centre, en lien avec l’équipe de développement web, la direction scientifique et les directions Communication de l’École Polytechnique et de l’Institut Polytechnique de Paris.
Le Centre E4C est piloté par le comité de direction dont vous ferez partie (1 directeur, 6 directeurs adjoints scientifiques, 1 directeur technique, 1 project manager). Vous serez en forte interaction avec les différents services de l’École polytechnique.

Poste à pourvoir par voie de détachement (Corps des Attachés, Groupe IFSE 3) ou par voie contractuelle (droit public).
De profil manager, vous êtes dynamique, réactif, autonome et force de proposition dans un contexte de transformation. Vous avez un très bon relationnel, faites preuve d'écoute, de pédagogie, de rigueur et d'organisation.
Vous avez une expérience significative sur un projet similaire (conduite du changement, chef de projet de grande envergure, organisation...), idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
DRH - Recrutement
Email: 
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