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Responsable 4e année (F/H)

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Service des Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises, Direction des Relations Internationales, Direction du Marketing et Direction de la Formation Humaine et Militaire (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive).
Le cursus du cycle ingénieur polytechnicien est découpé en étapes clés. Une quatrième et dernière année vient conclure le cycle. Elle se déroule généralement dans un autre établissement de l’enseignement supérieur, en France ou à l’étranger ; elle peut être également une porte d’entrée vers la haute fonction publique à travers les Corps d’état.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste : Le-la Responsable 4A gère, en lien étroit avec la directrice du département, l’ensemble des activités administratives et pédagogiques des 4e année du programme. Le poste pourra être amené à évoluer en fonction de nouvelles contraintes.

Activités :

- Participer à l'ensemble des étapes d’intégration des étudiants en 4e année, en liaison avec les écoles partenaires, les corps de l’Etat et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment jusqu’à la diplomation : admission, inscription, accueil, gestion de bourses, gestion de stages, jurys de passage et de sortie;
- Participer activement au suivi des élèves après la 3e année et jusqu’à l’obtention du diplôme (y compris potentielles césures) ;
- Organiser les différents calendriers et événements afférents à la 4E année (calendrier des entretiens de candidatures dans les écoles partenaires ; Amphis Corps, Café Corps, Forum Ecoles/Universités, Visites Ecoles) ;
- Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;
- Continuer à structurer les processus de candidatures en 4e année ;
- Travailler à la communication aux élèves sur cette 4e année.
- Apporter un soutien opérationnel à l’ensemble des équipes de la Direction des formations dans les périodes de pics d’activité ;
- Gérer les Enquêtes et les sondages relatifs à la 4e année et aux événements ;
- Être l’interface Référents-département et élèves ;

Dans le cadre de ses missions pour l’école Polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

PROFIL
Poste à pourvoir par voie de détachement ou contrat de droit public.
Titulaire d’un Bac+5, avec une première expérience confirmée sur un poste similaire ou dans l’enseignement supérieur.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie Andrieu
Email: