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Responsable administratif de la direction du concours d’Admission (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service
La Direction du Concours d'Admission (DCA) est rattachée au Directeur de l’Enseignement et de la Recherche. Elle assure la mise en oeuvre de la politique de recrutement de l’École pour le cycle polytechnicien, l’organisation et la gestion du concours d'admission de la banque d’épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l’Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités (voie UNIV). Elle est source de proposition pour l’évolution du concours et collabore avec les représentants des concours des membres de l’Institut Polytechnique de Paris.

 

Activités : sous l’autorité du directeur du concours,
- Organiser le concours d’admission toutes filières et formaliser ses processus,
- Préparer le reporting annuel du concours à destination de la DER et des instances,
- Gérer une équipe, actuellement composée de huit personnes (une assistante, deux informaticiens, une webmaster, une gestionnaire financière, trois gestionnaires de concours),
- Organiser, planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement du 1er septembre au 31 juillet,
- Piloter des relations avec les zones de défense, établissements partenaires (lycées/écoles), avec la Direction de l’Ecole, partenaires IP Paris et avec le SCEI (Service concours des écoles d’ingénieurs),
- Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution,
- Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d’activités,
- Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives,
- Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, ordres de missions et état de frais,
- Gérer l’impression des sujets,
- Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs
- Assurer la préparation des jurys d’admissibilité et d’admission,

- Interagir avec les différents COPIL SCEI, FUI-FF, Recrutement international IP-Paris, l’UPS, l’UPSTI, l’UPA

Activités complémentaires :
- Dans le cadre de ses missions pour l’école Polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris

- Interagir avec la commission amont des grandes écoles

 

Poste à pourvoir en détachement ou contrat de droit public, pour un démarrage au 1er septembre 2021.
Bac +3 minimum avec une expérience de management.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Candidature avant le 30 mai 2021

Contact: 
DRH recrutement
Email: