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RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E MÉCÉNAT, FISCALITÉ ET FILIALE CDD 4 mois

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, executive master, masters Science and Technology, programme doctoral, doctorat, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service

La Direction générale des services (DGS), supervise, entre autres, le service budget, planification, finances (BPF). Le service BPF assure, notamment, par délégation du Président du Conseil d’administration, les missions budgétaires et financières en lien avec la Direction comptable. De la préparation budgétaire à l’arrêté des comptes, le service BPF suit les recettes ainsi que l’exécution et l’analyse des coûts. Il est en particulier chargé de la fiscalité, de la gestion des conventions de mécénat et des liens opérationnels avec la Fondation ainsi que du suivi des conventions et flux entre l’Ecole et ses filiales.

Mission principale du poste

Rattaché-e au chef de service BPF, le-la titulaire du poste travaille de façon autonome sous la responsabilité du chef de service BPF et en lien avec le Directeur des Affaires Budgétaires et Financières. En forte relation avec tous les services de l’X, de la Fondation et des filiales, il-elle contribue à l’optimisation des ressources propres en garantissant la bonne gestion administrative, juridique et financière des conventions de mécénat signées (partenariats publics, privés, nationaux et internationaux).

Il-elle assure le respect et l’optimisation de la règlementation fiscale et sociale et suit les facturations entre l’X et ses filiales dans le respect de la réglementation et des conventions.

Activités principales

Gestion administrative et financière:

  • Garantir la bonne gestion administrative et financière des conventions de mécénat, en faciliter le flux et le suivi opérationnel au sein des services de l’Ecole, de la Fondation et des filiales;
  • Déclaration trimestrielle des cotisations sociales à verser à l’URSSAF relative aux droits d’auteurs.

Suivi des conventions:

  • Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l’X (FX, Direction comptable, pole chaires et gestionnaire de l’ecole ;

Conseil :

  • Aide à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets (responsable scientifique et/ou pédagogique, et assistante) en lien avec le responsable du visa des conventions du BPF.
  • Conseille les gestionnaires des équipes services dans l’exécution de leur convention.

Activités complémentaires:

Veille réglementaire :

  • Mécénat

Conventions réglementées (pour l’EPSCP et ses filiales) en matière de refacturations

Profil recherché

Poste à pourvoir en CDD de 4 mois - Contrat de droit public. De formation Bac+5 avec une expérience confirmée dans le domaine administratif et financier, notamment comptable, fiscale et sociale.

Contact: 
Christelle SALLES
Email: