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Responsable de la communication interne de l’École polytechnique (F/H)

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
La direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication et coordonne les projets de communication des directions et services de l'École et veille à leur réalisation. Enfin, elle est garante de l'image de marque de l'École, de l'application du logotype et de la charte graphique.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice de la communication. Le/la titulaire du poste définit et met en œuvre la stratégie de communication interne de l’École polytechnique et anime le réseau de communicants internes de l’Institut Polytechnique de Paris.
Il/elle impulse et facilite l’adhésion du personnel et de l’ensemble des étudiants de l’École polytechnique à la stratégie de l’École et de l’Institut Polytechnique de Paris. Il/elle favorise l’échange et l’interaction en tenant compte de la culture des institutions, et de l’ensemble des communautés concernées. Son rôle est d’informer, de motiver et de rassembler le personnel autour de la vision stratégique. Il/Elle déploie des actions de communication et d’accompagnement du changement au sein de l’X et en coordination avec les autres Écoles à l’échelle d’IP Paris.
Le/la titulaire du poste comprend les enjeux et les thématiques à valoriser et est en mesure de les restituer sur tous les supports dédiés ou à créer.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne afin de développer un esprit de communauté au sein de l’École polytechnique et d’IP Paris.
Pour l’École polytechnique :
Le/la titulaire du poste aura pour mission de développer le plan de communication interne concernant l’ensemble des publics et de l’appliquer à travers une large palette d’actions opérationnelles. Ces dernières devront être déployées sur l’ensemble des activités et supports existants, et le/la titulaire devra proposer, animer et organiser de nouvelles formes de communication et de contenus. Il aura comme principal enjeu de créer de la cohésion et une adhésion des collaborateurs au projet et à la culture de l’École et de l’Institut.
- Développer une stratégie de communication interne et un plan d’action opérationnel associé
- Assurer la gestion et la coordination du pôle communication interne au sein de la Direction de la communication et manager deux collaboratrices au sein de celui-ci
- Rédiger les messages (Fr/En) permettant de susciter l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes
- Organiser des évènements internes fédérateurs permettant de développer le sentiment d’appartenance des personnels et étudiants
- Coordonner le déploiement des outils de communication interne et définir des processus d’organisation
Pour l’Institut Polytechnique de Paris :
- En lien avec le Comité communication d’IP Paris, coordonner le déploiement de la stratégie de communication interne et d’accompagnement du changement, en cohérence avec la stratégie de l’X et des Écoles.
- Animer et coordonner le réseau de communicants interne des Écoles de l’Institut Polytechnique de Paris
- Structurer la concertation interne et le processus d’accompagnement du changement en organisant des réunions de travail régulières et des ateliers de réflexion rassemblant les parties prenantes et partager les bonnes pratiques entre établissements.

COMPETENCES
Compétences, connaissances et qualités indispensables :
Le/la Responsable de la communication interne est en capacité de penser, structurer et déployer une stratégie, en environnement international et multi statutaire.
Il/Elle possède de solides compétences organisationnelles et de gestion de projet. Il/Elle dispose d’excellentes aptitudes rédactionnelles, aussi bien en français qu’en anglais. Il/elle est diplomate et doté(e) d’un grand sens de l’écoute. Il/Elle maîtrise les outils informatiques ainsi que les technologies de l’information et de la communication, notamment l’ensemble des réseaux sociaux.
Doté/e d’un excellent relationnel, il/elle sait s’adapter et maitriser sa charge de travail tout en étant très organisé/e.

PROFIL
Emploi Catégorie A - Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public).
Candidat-e doté-e d’un niveau BAC+5 minimum (journalisme, communication) et disposant d’une expérience solide en communication interne.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, en particulier sur les supports digitaux. Vous êtes autonome mais vous savez également travailler en équipe. Vous savez vous organiser et prioriser pour respecter les délais et les plannings d’organisation et de publication.
Au-delà de votre aisance relationnelle, rédactionnelle et de votre sens de l'écoute, vous êtes également rigoureux, volontaire et créatif, force de proposition et savez faire preuve de réactivité.
La connaissance du secteur de l’Enseignement et de la Recherche et/ou une expérience en communication RH/accompagnement du changement est un plus.
10 ans d’expérience dans un poste similaire.
Profil anglophone.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contact: 
Julie ANDRIEU
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr