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Responsable des relations publiques et de la communication événementielle (F/H)

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
La direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en oeuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication et coordonne les projets de communication des directions et services de l'École et veille à leur réalisation.
Enfin, elle est garante de l'image de marque de l'École, de l'application du logotype et de la charte graphique.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la directrice de la communication, le responsable des relations publiques et de la communication événementielle a pour mission :
- d’établir une réflexion globale autour de l’organisation et l’accueil d’événements pertinents, répondant à la stratégie de l’École.
- de concevoir un plan de communication, selon les cibles à toucher, dans le cadre d’un budget défini.
- de planifier, gérer et coordonner l’ensemble des événements.
- d’encadrer deux collaborateurs : une chargée de communication évènementielle et un régisseur événementiel.

Activités principales :
- Concevoir et piloter l’ensemble des opérations de relations publiques de l’Ecole :
>> Accueil des nouvelles promotions ; cérémonie des diplômes (pour l’ensemble desprogrammes).
>> Cérémonies militaires de passation/présentation du drapeau (en lien avec la Formation Humaine et Militaire).
>> Conférences-débats ;
>> Inaugurations ; pose de première pierre, en lien avec les directions opérationnelles de l’Ecole ;
- Rédiger l’ensemble des discours et argumentaires pour les prises de parole du Président ou du Directeur général dans le cadre des événements relevant du pôle.
- Assurer la liaison avec les organisateurs d’événements non propriétaires de l’Ecole (d’origine académique ou scientifique, publique ou privée), en examiner l’opportunité et veiller à leur bon déroulement ;
- Entretenir et suivre les relations avec les différents interlocuteurs de l’Ecole (élèves, différentes directions, Alumnis).
- Assurer le lien nécessaire avec la Préfecture, la gendarmerie ou la police en cas de venue de personnalités ;
- Accueillir les délégations, en lien avec les directions opérationnelles (Relations internationales) ;
- Représenter l’Ecole auprès de différents comités ou commissions ;
- Gérer et suivre le budget en lien avec la gestionnaire de crédit de la Direction de communication (devis, facturation).
- Tenir à jour et enrichir les fichiers institutionnels, en lien avec le pôle, l’équipe communication et le cabinet de la Présidence.

Contact: 
Aurélie Gomes
Email: 
drh.recrutement@polytechnique. fr