Incorporation et Formation Humaine et militaire X2022

Foire aux questions

Sommaire

Questions

  • Adresser un courrier à la Courtine « EOX "prénom/nom /cie/section"
    Détachement de l’École Polytechnique
    Camp militaire de la Courtine
    Quartier Général Benoît
    BP15 - 23100 LA COURTINE
    »
    Remarque : Ne pas envoyer de courrier au dernier jour, car il n’y aura pas de renvoi ni de suivi lors du départ du détachement de l’Ecole polytechnique.
  • Qu’est-ce que le Détachement De La Guerre (DDLG) ? Lors de la Formation Militaire Initiale de la promotion X2022, les élèves passent une semaine sur le campus de l’école et au moins trois autres au camp de la Courtine pour leur FMI. Tout au long de ce mois, certains élèves de troisième année (des X20) accompagnent leurs camarades de la nouvelle promotion. Ils constituent ce qu'on appelle dans l’argot des élèves polytechniciens le Détachement De La Guerre.
    Ces étudiants sont les membres d’associations d’élèves bien spécifiques :
    • La Kès, le Bureau des Élèves de l’École polytechnique
    • Le Styx, association son et lumière
    • Le BôB, association du bar de l'école
    • Le Journal Télévisé de l’X (JTX), association audiovisuelle
    • Le Binet Photo, association de photographie
  • Date de la rentrée à l’X, date du retour sur le plateau

    Quelques dates dont la connaissance facilitera votre organisation :

    Ce printemps :
    26/08/2022 : Rentrée des élèves internationaux francophones
    05/09/2022 : Rentrée des élèves internationaux anglophones
    19/09/2022 : Départ des élèves internationaux anglophones pour l’IFLS (retour le 19/01/2023)
    Courant février ou mars 2023 : Rentrée des SPEIT
    début des enseignements à distance le 3 avril 2023
    Cet été :
    rentrée DFHM mi-août 2023
    rentrée académique fin août 2023.

    Autres temps forts que vivra la promo X2022.

    PAD PDD mai 2023(Présentation au Drapeau et Passation du drapeau)
    131e Bal de l'X mai 2023
    Défilé particulier du 14 juillet 2023
    Mi août 2023 rentrée 2A de la X22
    Election de la nouvelle Kès novembre 2023
    Reprise des binets par la X21 (oct-décembre 2023)

    Les évènements apparaissant dans cette liste sont naturellement susceptibles d’être modifiés en lien avec l’épidémie du Coronavirus et les réponses qui lui sont apportées. Reportez-vous à l'Intranet

  • Laver son linge / machine à laver Dans la liste des affaires à ne pas oublier il vous est demandé de prendre un tube de lessive à la main. Toutefois pendant la semaine d’incorpo vous serez logés dans les caserts élèves qui sont équipés dans les espaces communs de machines à laver. En demandant à des élèves de 2e année vous pourrez exceptionnellement ajouter quelques affaires à une lessive que l’un d’entre eux lancera pour son usage. Sinon faites une lessive à la main dans le lavabo ou une bassine.
    Arrivé à la Courtine, vous laverez vos vêtements à la main.
  • Élèves français, élèves internationaux : comment se construit une promotion ? Une promotion est composée d’élèves français et internationaux. Les acronymes EOX et EIX sont parfois utilisés par commodité pour désigner les Elèves-Officiers polytechniciens (ce sont les élèves français) et les Elèves Internationaux polytechniciens.
    Les élèves EOX des filières CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) et FUF (Filière Universitaire Française) sont convoqués pour l’incorporation fin août/début septembre pour une durée de 5 jours puis partent 3 semaines en Formation Militaire Initiale. Après la FMI commence la période de formation humaine qui durera jusqu’à leur retour sur le campus de l’École, début avril pour le démarrage du tronc commun.
    L’incorporation des élèves issus des Filières Universitaire Internationale (FUI et FUI-FF ou FUI de formation française) est différenciée selon la maîtrise de la langue français de ces élèves, mais tous suivront une formation préparatoire à partir vers fin janvier 2022.
    Des 23 EIX, non-francophones, les EIX de la filière FUI IP-Paris anglophones ont été convoqués le 5 septembre 2022 tandis que les EIX issus de l’Union Européenne et provenant de SPEIT sont convoqués mi-février 2023.
    Les 86 EIX des filières (dont 36) CPGE, FUF, FUI IP-Paris et FUI-FF francophones sont convoqués le 26 août 2022.
    Les 109 EIX de la promotion X2022 représentent XX nationalités.
    La promotion commencera le tronc commun début avril 2023.
  • Mes identifiants polytechnique, polytechnique.org, Sigma / Lien vers le Webmail Des identifiants seront attribués par l’École polytechnique, l’association polytechnique.org, et le binet réseau à chaque élève de la promotion 2022.
    Vous recevrez vos identifiants de l’École polytechnique en août ; début septembre l’École communiquera à l’association polytechnique.org et aux binets réseau les informations permettant à ces derniers de créer vos comptes. Le processus sera comparable en durée pour vos camarades élèves internationaux.
    Naturellement ces identifiants sont strictement personnels. Leur bonne utilisation et leur protection vous engage personnellement vis-à-vis de l’École (la charte informatique de l’École polytechnique est consultable ici) et vis-à-vis de vos pairs élèves ou anciens élèves diplômés de l’École polytechnique.

    ATTENTION Webmail de Polytechnique

    Lien vers le Webmail
    A SAVOIR : En même temps que la DSI (Direction des systèmes d'information) de l’École a créé votre compte, elle a également créé votre webmail Polytechnique. Attention c'est désormais cette adresse qui sera privilégiée pour toute communication institutionnelle. Les autres adresses que vous auriez pu communiquer, sont considérées comme des adresses de back-up et sont utilisées en conséquence.
    Même si c'est techniquement possible, nous vous déconseillons vivement de transférer votre boîte à lettre École polytechnique sur une boîte à lettre tierce (Gmail, QQ et autres). A l'échelle de l'École polytechnique, ces transferts affectent la réputation du domaine polytechnique.edu à chaque utilisation des listes de diffusion promotion ou site, avec pour conséquence une dégradation de la prise en charge des mails en provenance de l'École par les services de messageries les plus courants.


    La promotion X22 a été importée début août par le BR sur Sigma. Pensez à demander l’activation de votre compte en vous connectant sur https://sigma.binets.fr/app/forgotten-password avec votre identifiant académique (ce qu’il y a avant le @polytechnique.edu dans votre adresse email). Vous recevrez un mail qui vous permettra de créer votre mot de passe.
    Attention il est préférable de faire cette demande avant l’incorpo, toutes les informations côté élèves passeront via cette plateforme !
  • Les outils numériques proposés par l’Ecole, quelle offre + se faire aider Pour avoir une idée d’ensemble des outils qui vous sont proposés allez sur le site de la DSI et du BR. C’est plus rapide et plus fiable que la bouche-à-oreille, car ces informations évoluent en permanence.
    Pour trouver le site de la DSI et du BR tapez « DSI Polytechnique » dans votre moteur de recherche habituel ou suivez ce lien
    Parcourez les menus « Mes services », « Je suis élève » et « Sécurité » et au besoin n’hésitez pas à nous faire du feed-back
  • Attestation de paiement de la CVEC Consulter la fiche explicative du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

    WHAT IS THE CVEC?

    The CVEC is used to develop useful services for your daily university life, your institution and your Regional Center for University and School Services, known as "CROUS" (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires). You must pay a fee of €92, but may be able to obtain a waiver depending on your situation.

    MY ATTESTATION

    Obtaining your attestation (from July 1 onward):

    1. Log in/Create an account on MesServices.Etudiant.gouv.fr
    2. Indicate your city of study
    3. Pay for the CVEC
    4. Receive your attestation

    Start planning from today by creating your account on the digital service platform: MesServices.etudiant.gouv.fr

    WHERE CAN I FIND MY ATTESTATION?

    As soon as your disbursement or waiver has been processed, you may download your attestation:

    > By logging in directly on CVEC.Etudiant.gouv.fr
    > By logging in (using the same account) on MesServices.etudiant.gouv.fr and clicking on CVEC

  • Certificats de scolarité Un élève peut obtenir un certificat de scolarité et un certificat de position militaire en se connectant au portail Pégase. Une fois connecté les certificats sont téléchargeables dans la rubrique "mes documents". Les certificats sont mis en ligne début septembre quand les élèves ont terminé leur inscription administrative. Lors de la semaine d’incorporation une impression du certificat sera distribuée à chacun pour dépanner les élèves qui auraient besoin d'une version papier immédiatement.
  • Je souhaite prendre des nouvelles d'un élève, qui est mon interlocuteur ? Votre interlocuteur est naturellement l’élève concerné. C’est même votre seul interlocuteur en temps normal au sens où la majorité des élèves de l’École polytechnique sont majeurs et où la formation dispensée par l’École développe leur sens des responsabilités et leur autonomie. Toutefois si une situation particulière l’exigeait votre interlocuteur serait le commandant de promotion à partir du mois d'août. Vous trouverez dans le menu Actus de la X22 un lien permettant de poser directement une question au commandant de promotion.
  • Ma caisse de sécurité sociale va-t-elle changer ? Un Élève-officier de l’École polytechnique bénéficie d’une protection sociale auprès de la Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale (CNMSS) tout au long de son cursus à l’École polytechnique. L’affiliation est obligatoire et les démarches nécessaires sont prises en charge par l’École (DRH/BAE). L’affiliation à la CNMSS prendra effet au 1er septembre. Un courrier vous sera adressé par la CNMSS pour vous informer de la prise en compte de votre affiliation. Vous devrez alors effectuer une mise à jour de votre carte Vitale sur une borne (en pharmacie ou auprès d'une Caisse d’Assurance Maladie). Fiche à consulter sur l’affiliation des Élèves-officiers à la Caisse Nationale Militaire de Sécurité
    Très important :
    • En cas d’accident en service, la procédure d’accident du travail s’applique. Vous devez établir un rapport d’accident auprès du commandement. Voici le modèle de rapport disponible à télécharger.
    • Tout médecin militaire est considéré comme médecin traitant, en plus de votre médecin traitant habituel, vis-à-vis de la CNMSS.
    • Les arrêts de maladie, accident, bulletin d’hospitalisation doivent être adressés au service médical de l’École
  • Sous quelle mutuelle un élève peut-il s'affilier ? L’adhésion à une complémentaire santé est vivement recommandée, même si elle reste facultative. 2 offres référencées par le ministère des Armées proposent des couvertures santé adaptées au statut des élèves et a fortiori aux activités pratiquées par tous les élèves pendant leur scolarité. Les élèves ont la possibilité s’ils le souhaitent, de souscrire aux offres : UNEO ou FORTEGO (société TEGO).
    Des journées d’information planifiées par les organismes sont prévues pendant la semaine d’incorporation. Des permanences seront également organisées tout au long de l’année sur le site de l'École.
  • Organismes de prévoyance. Suis-je concerné ? Lors de la période d’incorporation deux organismes de prévoyance militaire référencés par le Ministère des armées TEGO et UNEO proposent tous deux des contrats d’assurance et de complémentaires santé. L’adhésion à ces contrats est facultative, mais recommandée, notamment en raison de votre nouveau statut de militaire dont les activités ne sont pas toutes garanties par les compagnies d’assurances traditionnelles. Ces organismes développent des formules spécifiquement adaptées aux élèves des grandes écoles militaires, avec des garanties multiples en matière de prévoyance décès-invalidité, mais aussi en responsabilité civile, personnelle et locative, assistance pour les stages d’option, assurance automobiles, etc.
  • Elèves internationaux : Sécurité sociale française / Mutuelle / Responsabilité civile

    1) Comment s’effectue mon affiliation à la Sécurité Sociale française ?

    Depuis la réforme de la sécurité sociale étudiante française en 2018 les démarches à effectuer pour les primo-arrivants sont les suivantes :

    • Payer la « Cotisation Vie Étudiante et de Campus » (CVEC) d’un montant de 92 € sur le site www.MesServices.Etudiant.gouv.fr,
    • Envoyer l’attestation de paiement de la CVEC à Mme Coralie TALET,
    • Créer un compte sur le site www.etudiant-etranger.ameli.fr afin d’effectuer votre affiliation.

    Pour souvenir : les élèves déjà en France et affiliés à la sécurité sociale française pour l’année académique 2020/2021 seront automatiquement affiliés pour l’année académique 2021-2022.

    De plus, les élèves ressortissants d’un état membre de l’UE/EEE ou de la Suisse demeurent affiliés à la sécurité sociale de leur pays et ne sont pas tenus de s’affilier. En effet, ils bénéficient d’une prise en charge des soins de santé sur la base de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).

    2) Dois-je souscrire une Mutuelle ?

    La complémentaire santé prend en charge une partie de ce qu’on appelle le ticket modérateur. Ce terme désigne la différence entre le tarif de base (ou tarif conventionné) de la sécurité sociale et le remboursement qu’elle effectue. Ce taux de remboursement varie en fonction des actes et médicaments, de votre état de santé, du respect ou non du passage par le médecin traitant.
    En France, la Mutuelle n’est pas obligatoire mais fortement recommandée et celle-ci peut-être souscrite à tout moment de l’année !

    3) Dois-je souscrire une Responsabilité Civile ?

    La responsabilité civile est l'obligation de réparer le dommage ou préjudice que l'on a causé à autrui. Ainsi cette garantie vous protège contre tous les événements de la vie quotidienne dont vous pourriez être responsable vis-à-vis d'autrui.
    En France, la responsabilité civile est obligatoire, dans ce sens, vous devez soit souscrire une mutuelle (qui inclue automatiquement la responsabilité civile) soit souscrire une responsabilité civile seule. Celle-ci peut être souscrite auprès de votre banque, d’une assurance ou des mutuelles étudiantes (ex : HEYME, partenaire de l’Ecole polytechnique).

  • Quand la liste des différents organismes militaires seront présentés à la promotion ? Les différents organismes militaires seront présentés lors de l'amphi FHM prévus pendant la semaine d'incorporation. Cette présentation sera complétée le même jour par un forum de tous les organismes civils et militaires. Un portail présentant les différents organismes est également à votre disposition. Vous pouvez y accéder ici, ou bien à partir de Pégase.
  • Le devoir de réserve des militaires Le code de la Défense introduit en son article L4121-20 un devoir de réserve et de discrétion pour les personnels militaires.
    Les opinions ou croyances, notamment philosophiques, religieuses ou politiques, sont libres.
    Elles ne peuvent cependant être exprimées qu'en dehors du service et avec la réserve exigée par l'état militaire. Cette règle s'applique à tous les moyens d'expression. Elle ne fait pas obstacle au libre exercice des cultes dans les enceintes militaires et à bord des bâtiments de la flotte.
    Indépendamment des dispositions du code pénal relatives à la violation du secret de la défense nationale et du secret professionnel, les militaires doivent faire preuve de discrétion pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions. En dehors des cas expressément prévus par la loi, les militaires ne peuvent être déliés de cette obligation que par décision expresse de l'autorité dont ils dépendent.
    L'usage de moyens de communication et d'information, quels qu'ils soient, peut être restreint ou interdit pour assurer la protection des militaires en opération, l'exécution de leur mission ou la sécurité des activités militaires.

    Il n’est pas inutile de souligner que ce devoir de réserve s’applique aussi aux réseaux sociaux. Le ministère des Armées a rédigé un mémento à ce sujet qui vous sera utile ainsi qu’à vos proches. Même si vous maitrisez les réseaux sociaux, prenez le temps de le lire et partagez le, il y a quelques conseils que les entreprises elles-mêmes prodiguent à leurs salariés.
  • Droits aux prestations familiales Les élèves français admis à l’École polytechnique servent sous statut militaire pendant la scolarité. Ils souscrivent un engagement spécial en qualité d’élève aspirant de l’École polytechnique pour une durée égale au temps de la scolarité. Ils sont instruits et entretenus gratuitement. Ils perçoivent une rémunération durant toute leur scolarité.
    Ils ne sont plus à la charge de leurs parents et ne peuvent en conséquence ouvrir un droit quelconque aux prestations familiales.
  • Déclaration de revenus, fiscalité de la solde, PAS (Prélèvement à la source) La solde perçue par les élèves est imposable avec retenues RDS et CSG. La déclaration des revenus peut être remplie avec celle des parents. Y joindre alors systématiquement un certificat de position militaire (un exemplaire vous sera remis par l’encadrement militaire lors de la semaine d’incorporation).
    Précision concernant le Prélèvement à la source (PAS)
    Dans le cas d'une personne qui n'a pas été imposé auparavant et qui entre dans la vie active ou qui décide de ne plus être rattaché fiscalement et qui de ce fait n'a pas d'attribution de taux pour le PAS 2019, l'employeur appliquera un taux personnalisé. Ce taux personnalisé est celui d'un célibataire sans enfant (grille fixée dans la loi de finance).
    Cependant, le taux sera nul dès lors que le montant imposable net mensuel de l'intéressé est inférieur à 1367 €.
    La solde des Élèves-officiers polytechniciens est inférieure à ce seuil.
    Consultez ici la fiche d'information élaborée par la DRH de l'X
  • Permissions / Permissions exceptionnelles Pendant la période de formation humaine, les élèves ont droit aux permissions suivantes :
    • Pendant le stage de formation militaire initiale : pas de permission, y compris le week-end du 10 et 11 septembre (sauf cas exceptionnel)
    • Pendant la période de formation humaine : permission École d’application
    • Pendant la période d’affectation dans les organismes civils et militaires : permissions calculées sur la base de 2 jours par mois.

    Permission exceptionnelle :
    Pendant la FHM, un élève peut motiver une demande de permission par une situation exceptionnelle (décès, maladie grave d'un proche, mariage d'un proche). Il devra immédiatement informer son commandant de promotion de cette demande de permission exceptionnelle et de sa justification.
    Attention, les frais de déplacement entre l'organisme et le lieu de permission restent à la charge des élèves, en aucun cas de l'École.
  • Virement de la solde Votre solde dite "solde spéciale" est virée sur votre compte bancaire ou postal à terme échu, elle ouvre droit à certaines primes ou indemnités propres à chaque armée. En conséquence, il est impératif d'adresser au bureau de la solde de l'École polytechnique les attestations nécessaires au décompte de votre solde. L'École polytechnique versera votre solde sur les coordonnées bancaires que vous aurez déclaré dans le portail d'inscription administrative. En cas de changement de compte bancaire, vous devez déclarer sur le portail Pégase vos nouvelles coordonnées bancaires et télécharger votre RIB tel que demandé dans le portail. Après vérification des informations que vous aurez communiquées, ce changement sera pris en compte (prévoir quelques semaines en raison du caractère cyclique du calcul de la solde) ; attention nous vous recommandons de ne pas clôturer votre ancien compte avant deux mois. Tout changement d’adresse permanente (adresse de repli) doit également être signalé via le portail Pégase.
    Quel est le montant de la solde des Élèves-officier polytechnicien ?
  • Alimentation : prime, montant, date de versement, éligibilité Durant leur formation humaine et militaire après la Courtine et jusqu’à fin mars 2023, les élèves français (Élève-officier de l'École polytechnique à "solde spéciale") percevront directement sur leur compte, une prime d’alimentation appelée Indemnité Spéciale d'Alimentation et versée aux élèves de 1ère année pour la période du 01/10/N au 30/04/N+1 par le service RH qui les aidera à régler les dépenses de repas que leur réclameront les différents organismes où ils seront affectés. (Les élèves payent donc leur repas où qu’ils soient durant la formation humaine et militaire).
    Montant sur ce lien.
  • Bulletins solde Les bulletins de soldes seront déposés dans le coffre-fort numérique mis à disposition par l’École (Digiposte). Comme vous en avez été informés dans le portail d'inscription administrative, un coffre est crée systématiquement pour chacun d'entre vous, mais l'École ne pourra y déposer des documents qu'à partir du moment où vous aurez terminé l'activation de votre coffre-fort personnel. N'oubliez pas également d'ajouter une seconde adresse mail de contact dès votre première connexion. Pendant quelques mois vous recevrez également un bulletin de soldes papier à l'adresse personnelle donnée pendant l'incorporation. Attention les bulletins de soldes sont à conserver à vie.
    Pour fusionner plusieurs coffres-fort, veuillez consulter l'aide suivante.
    Ou simplement consulter l'aide en ligne pour répondre à vos questions sur Digiposte.
  • Cotisation retraite En tant qu'élève sous statut militaire vos cotisations vieillesses sont prises en charge par l'État.
    Une attestation relative à l'affiliation rétroactive à la sécurité sociale et un état des services IRCANTEC U315, vous permettant une validation au régime général, vous seront envoyés après demande de votre part.
    Ces documents vous permettront de valider au régime général vos années passées en tant qu'élève à l'École polytechnique.
  • Gratuité du logement pendant la période de formation humaine et militaire jusqu’au retour sur le campus début avril 2023, les élèves français (Élève-officier) et les élèves internationaux de l'École polytechnique sont logés gratuitement en France. En aucun cas, ils ne doivent payer la chambre mise à leur disposition dans le cadre de la formation humaine, mais un état des lieux peut être fait à l’entrée et une participation "ménage" peut leur être réclamée.
    Pour la période de formation humaine civile à l’étranger, l’ensemble des partenaires fournissent un logement mais pour certaines destinations, l’élève devra payer son logement (information transmise dans la fiche de poste X Job Board)
  • Hébergement la veille de la convocation Nous vous conseillons d'essayer dès à présent de réserver une chambre dans un hôtel à proximité ou de chercher un contact pouvant vous loger à Paris.
    Quelques hébergements sur le campus peuvent être organisés le 27/08 pour faciliter la logistique des élèves de la promo X2022 attendus à l'X le lendemain à 9h00. Ces hébergements proposés à titre gracieux sur initiative et par les promotions logeant sur le plateau sont en nombre limité.
    Cela ne concerne donc que ceux d'entre vous qui habitent loin et qui n'ont pas de connaissance en région parisienne pouvant les accueillir.
    Ce système d'accueil organisé par la Kès donnera la priorité aux cas les plus compliqués (typiquement les provinciaux qui ne sont pas en mesure de trouver un toit). Si vous êtes dans ce cas, renseignez ce formulaire lorsqu'il sera disponible. Vous serez rapidement contacté.
  • Logement pendant la semaine d'incorporation Pendant la semaine d'incorporation les élèves sont logés par l'École sur le campus de Palaiseau.
  • Logement définitif sur le campus La X2022 n'aura ses caserts (chambres) définitifs qu'à son retour sur le plâtal en avril 2023 lorsque les sections sportives seront constituées. Les élèves pourront la percevoir soit le 3 avril dans l’après-midi, soit le 5 avril en fin d’après-midi. Ceux qui désirent percevoir leur casert le vendredi 2 avril doivent se faire connaitre auprès de leur chef de section avant le 16 mars.
    Il n'est pas possible de stocker des affaires sur site durant le stage FHM.
    Pour faciliter leur installation en avril 2023, les élèves auront la possibilité de réserver, courant mars 2023 un kit de couchage (couette, oreillers...) leur évitant le transport de ces effets volumineux à leur retour sur le plâtal. La procédure sera expliquée sur le site IncorpoX2022 et elle sera bien sûr facultative.
    En savoir plus
  • Frais de déplacement des Élèves-officiers de l’École polytechnique Si l'École polytechnique vous ordonne une mission, c'est au bureau des missions de l'École polytechnique de vous régler vos frais de déplacement selon la réglementation en vigueur.
    Si c'est votre unité d'affectation qui ordonne la mission, c'est au trésorier de votre unité de régler vos frais de déplacement selon la réglementation en vigueur.
  • Carte de circulation La carte de circulation militaire SNCF (CCM) des Élèves-officiers de l’École polytechnique permet de bénéficier d'une réduction de 75% en 1ère et 2ème classe sur les voyages en train.
    La carte de circulation est un titre dont vous devez prendre le plus grand soin et ne pas l'égarer.
  • Mon titre de séjour / visa arrive à expiration, comment dois-je procéder ? Qui dois-je contacter ?

    Vous disposez d’un titre de séjour ou d’un VLS-TS ?

    Les demandes de renouvellement de titres de séjour s'effectuent uniquement et directement sur le site : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/espace-personnel/connexion-inscription
    Pour la procédure dématérialisée :

    • la prise d'empreinte digitale ne sera pas sollicitée pour ceux/celles dont les Consulats disposent déjà des empreintes digitales dans la base de données de l’ANEF,
    • une attestation de conformité de dossier vous sera envoyée après l’étude de votre dossier,
    • une attestation avec un QR-code vous sera envoyée après validation de votre dossier et dans l’attente de l’édition de votre titre de séjour,
    • la photo peut être prise via l'application Ephoto.

    Depuis le 1er mai 2021, les délais pour déposer sa de demande de renouvellement de titre de séjour « étudiant » ont évolué. Dorénavant, les demandes doivent être déposées entre 2 et 4 mois précédant la fin de validité du titre. Au-delà de ce délai, la demande de renouvellement déposée reste recevable jusqu'à 6 mois après la date de validité mais une taxe de retard d’un montant de 180 euros sera appliquée.

    Vous disposez d’un visa C ?

    La procédure de dématérialisation ne peut être appliquée ! Dans ce sens, merci de me fournir les documents suivants :

    • 3 photos d’identité aux normes françaises
      • Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair),
      • Le fond blanc est interdit,
      • La photo doit mesurer 35 millimètres de large sur 45 millimètres de haut,
      • La tête doit être nue. Les couvre-chefs, foulards, serre-têtes et autres objets décoratifs sont interdits.
    • 1 copie de l’attestation de scolarité qui mentionne le programme, l’année en cours et la durée des études
    • 1 copie de l’attestation justifiant de vos ressources (bourse, prêt, virement bancaire permanent d’un tiers, etc. pour un montant minimum de 615 €/mois) ou 1 copie de la lettre tamponnée et signée de la banque qui indique le montant disponible sur votre compte bancaire (d’un montant minimum de 6.150 €)
    • 1 copie de l’attestation justifiant de votre hébergement (datée de moins de 6 mois) accompagnée d’une quittance de loyer ou d’une facture à votre nom et adresse et votre contrat de location
      Si vous êtes hébergé(e), merci de fournir 1 copie de la lettre sur l’honneur de la personne qui vous héberge (si vous êtes hébergé(e) à titre gratuit) accompagné de la copie de son Passeport (si français) ou titre de séjour (si étranger), d’une facture à son nom et adresse ainsi que son contrat de location
    • 1 copie de toutes les pages non vierges de votre Passeport
    • 1 copie du relevé de notes de l’année N-1 (si vous étiez scolarisé(e) en France)
    • 1 copie du relevé de notes du concours (si vous venez d’être admis(e) en 1ère année)
    • 1 copie de votre attestation d’assiduité pour l’année en cours
    • 1 copie de l’acte de naissance original
    • 1 copie de l’acte de naissance traduit en français (avec Apostille pour les pays concernées)
    • 1 original de l’attestation sur l’honneur de non polygame (uniquement pour les hommes)
    • 1 orignal du CERFA signé à l’encre noir
    • 1 original du formulaire de demande
    • 1 numéro de téléphone français pour la convocation SMS de remise de titre de séjour

    ATTENTION : Vous devez avoir l’ensemble des originaux le jour du rdv et les signatures doivent être originales et non numériques !

    Pour information : Le jour du rendez-vous vous devez apporter votre dossier complet ainsi que l’ensemble des originaux. Un récépissé d’une validité de 3 mois vous sera remis après que l’agent aura effectué la prise d’empreinte digitale. Ce récépissé ne vous autorise pas à voyager durant sa période ! Lorsque votre titre de séjour sera fabriqué, vous recevrez un SMS de convocation afin de venir le retirer. Merci de fournir à Coralie Talet, dès réception, une copie recto/verso de celui-ci.

  • Référent Mixité

    Le dispositif référent mixité est un outil DFHM qui doit permettre à l’École polytechnique d’œuvrer efficacement contre les stéréotypes de genre et le sexisme.
    La référente mixité, responsable de ce dispositif est sensibilisée aux problèmes liés à la mixité, elle est en mesure d’écouter et de vous guider en tant qu’élève (homme ou femme) dans un souci de respect de l’intimité, de confidentialité et d’attention légitime aux cas les plus délicats. Elle traite en boucle courte les cas les plus bénins, assure éventuellement une médiation et oriente les cas les plus graves vers les personnes ou les organismes compétents.

    Binôme référent « mixité-égalité » de l’École polytechnique
    Marie Bresson
    01 69 33 38 87
    CNE Louis Bourillon
    01 69 59 67 22

    Le dispositif HDVS peut être contactée directement, mais Mme Coralie Talet est son correspondant interne et peut vous accompagner.

    Les canaux suivants peuvent être également utilisés par les personnes témoins d’agissements inappropriés:

    • Les cadres de contact
    • Le pôle diversité réussite
    • Le service psychologie

    Ce dispositif est complété par le dispositif mis en place au sein du ministère des Armées.

    Interlocuteurs mixité extérieurs à l'École : détail ici

    Conduite à tenir si problème de mixité rencontré pendant votre stage FH

    • signaler tout fait à votre tuteur, cadre de proximité
    • solliciter un entretien avec le référent mixité de l'organisme d'accueil ou prendre contact avec le référent mixité de l'École
    • effectuer un compte-rendu écrit relatant les faits

      Questions qui seront abordés dans le blog du Commandant de promotion

      Comment déposer une question ?

      • Si vous êtes élèves ici
      • Si vous êtes parents, utilisez ce formulaire et n'oubliez pas d'indiquer de quel élève dont vous êtes le parent

      Déposer vos questions