BIB - MÉDIATEUR DOCUMENTAIRE (H/F)

Secteur : Collections documentaires, muséales et archivistiques
Type de contrat : Permanent
Expérience : 3-6 ans
Date de publication : 09 jan. 2023
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 09/02/2023
Date de début du poste : Dès que possible

Présentation du service

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections :

  • Accueil-Information-Communication
  • Centre de ressources historiques
  • Ressources documentaires et comprend 19 agents.

Missions principales du poste :

Rattaché au service AIC, le médiateur documentaire (H/F) a pour mission :

  • Piloter et coordonner l’accueil des publics (60%) ;
  • Développer et mettre en œuvre la formation à la recherche documentaire (40%).

Activités principales :

  • Assurer et gérer les modalités d’accès, d’inscription et d’utilisation de la bibliothèque ;
  • Gérer, suivre et mettre à jour, selon la réglementation générale de la protection des données, les comptes lecteurs ;
  • Élaborer et suivre le planning mensuel de service public afin d’assurer l’ouverture de la bibliothèque ;
  • Recruter, former et encadrer l’équipe de vacataires étudiants, gérer leurs dossiers administratifs en binôme avec le secrétariat de la bibliothèque ;
  • Garantir et diffuser régulièrement toute information auprès des agents et des vacataires étudiants participant au service public ;
  • Assurer et coordonner la production de l’information destinée aux publics sur les différents supports et produits de la bibliothèque (règlement, guide du lecteur, plaquettes institutionnelles bibliothèque, …) ;
  • Participer au contrôle qualité de la signalétique et de l’accès aux documents en salle, et en assurer les modifications ;
  • Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes ;
  • Veiller et contribuer au bon fonctionnement du matériel et des services aux lecteurs en salle ;
  • Assurer des permanences de service public y compris le samedi par roulement ;
  • Recueillir et analyser les besoins de formation à la recherche documentaire ;
  • Assurer les formations (français/anglais) en présentiel ou par visioconférence ;
  • Concevoir et mettre à jour les supports de formation ;
  • Identifier les axes de formations à développer en fonction des publics ciblés (sondages, enquête, …) ;
  • Préparer et assurer les visites et présentations de la bibliothèque (français/anglais) ;
  • Collaborer à la mise en œuvre de projets de valorisation du fonds documentaire contemporain.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Profil :

Poste à pourvoir par voie de détachement (statut, IFSE) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Candidat avec une expérience minimum en bibliothèque.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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