BIB - Régisseur du patrimoine H/F

Présentation du service

Créée en 1794, la bibliothèque de l’X est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des étudiants de l’X et des autres écoles partenaires.

Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850, 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Une partie des collections est présentée au Mus’X (ouvert en 2018), musée qui présente sur presque 1000 m2 300 pièces historiques (dont 80 objets classés aux Monuments historiques) dans le cadre d’un parcours permanent enrichi par des expositions temporaires thématiques.

Mission principale du poste :

Sous l’autorité du responsable du Centre de Ressources Historiques et en lien avec la restauratrice, vous mettez en œuvre les actions liées à la gestion des collections patrimoniales de la bibliothèque et du musée : régie des collections, organisation et gestion des réserves, en veillant à respecter les règles de conservation préventive. Vous aidez à la maintenance des dispositifs de médiation.

Activités principales :

• Gestion des collections : récolement et inventaire, marquage, prises de vue
• Gestion et organisation des réserves : localisation des œuvres, préconisations pour le conditionnement.
• Gestion administrative des prêts.
• Organisation logistique des mouvements d’œuvres : rédaction de cahiers des charges, relations avec les transporteurs, convoiements, rédaction de bons de prise en charge.
• Alimentation et nettoyage de la base de données.
• Assistance à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre des marchés publics liés aux chantiers portant sur les collections.
• Participation aux opérations ponctuelles de rangement des magasins et déplacement de collections
• Participation à la rédaction de plans de sauvegarde.
• Manipulation, transport et conditionnement des collections

Activités complémentaires :

• Tâches d’entretien et maintenance dans le musée lié à la présentation des collections
• Service public d’accueil (musée et collections patrimoniales)
• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.