CMAP - Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Secteur : Soutien administratif
Type de contrat : Temporaire
Expérience : Débutant
Date de publication : 22 juin. 2022
Poste ouvert en mobilité interne : Oui
Date limite de candidature : 01/09/2022
Date de début du poste : ASAP

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance…), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

DESCRIPTION DU POSTE

Mission principale du poste

Sous l’autorité de la Responsable Administrative et au sein de l’équipe administrative, vous contribuez à la gestion financière du CMAP, des missions et des contrats, et êtes un interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l’administration et services de l’École et du CNRS).

Activités principales

  • Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs (badges etc) ;
  • Recueillir, traiter et transmettre des informations (courrier etc);
  • Aide à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (FIDESIO et Xajam) ;
  • Aide à la mise à jour du site internet du laboratoire.
  • Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs.
  • Aide et soutien aux autres gestionnaires pour le traitement et le suivi sur fichier excel des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).
  • Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, PEP, GESLAB, Etamine-missions ) pour le traitement des missions, des commandes, des services faits, des factures et ajout des fournisseurs.
  • Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif (logistique, maintenance de premier niveau, fournitures etc.)

PROFIL

Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public). De formation Bac+2 (administration publique, gestion administrative, économie, etc.) profil rigoureux et autonome dans votre travail.

Une expérience réussie dans l’environnement enseignement/recherche ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels SIREPA, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus. La maîtrise d’une langue étrangère (Anglais) est un atout dans la bonne conduite de votre mission.

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